在填制憑證的過(guò)程中,發(fā)現需要增加新的會(huì )計科目或者是增加明細核算科目,可以在會(huì )計科目下按“F2”健,選擇所要增加的會(huì )計科目,點(diǎn)擊增加,添加后確定即可。
需要注意的是在開(kāi)始錄入憑證前,必須將明細科目錄入進(jìn)去,例如:待攤費用科目下設保險費明細科目,如果當初在待攤費用下已經(jīng)輸入金額,則不能在該科目下添加科目,只能刪除所有跟待攤費用科目有關(guān)的憑證后,才能添加新的明細科目。為了避免出現這種麻煩,最好提前在需要進(jìn)行明細核算的一級科目下加設二級科目。
1. 記賬憑證日期,應以財會(huì )部門(mén)受理經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的日期為準(年,月,日應寫(xiě)全)。
2. .填制記賬憑證時(shí),應當對記賬憑證進(jìn)行連續編號。3. .填制記賬憑證摘要,應簡(jiǎn)明扼要,說(shuō)明問(wèn)題。
4. .會(huì )計科目?jì)热荩涃~方向及金額填制應做到:填制會(huì )計科目時(shí)應先填寫(xiě)借方科目,后填寫(xiě)貸方科目,且借方金額合計與貸方金額合計應當一致;每張記賬憑證只能反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),除少數特殊業(yè)務(wù)外;記賬憑證合計行金額數字前必須填寫(xiě)人民幣符號;記賬憑證填制完經(jīng)濟事物事項后,如有空行,應當自金額最后一筆金額數字下的右上角處至最底一行的左下角處劃一條對角斜線(xiàn)注銷(xiāo);記賬憑證所填金額要和所附原始憑證或原始憑證匯總表的金額一致5. .記賬憑證應附原始憑證6. .記賬憑證填制完畢后,應當按照規定進(jìn)行審核并做到為登記會(huì )計賬簿的依據7. .實(shí)行會(huì )計電算化的單位,對于機制記賬憑證,也應當符合國家同意的會(huì )計制度的規定。
1、會(huì )計科目的設置跟手工帳還是電腦帳沒(méi)有關(guān)系。
2、會(huì )計科目是根據會(huì )計準則的要求設置的,遵循《企業(yè)會(huì )計準則》、《小企業(yè)會(huì )計準則》。
常用科目如下:
(1)資產(chǎn)類(lèi):庫存現金、銀行存款、其他貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、其他應收款、壞賬準備、在途物資、原材料、材料成本差異、庫存商品、周轉材料(建造承包商專(zhuān)用)、存貨跌價(jià)準備、待攤費用、長(cháng)期股權投資、長(cháng)期應收款、固定資產(chǎn)、累計折舊、無(wú)形資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、長(cháng)期待攤費用。
(2)負債類(lèi):短期借款、應付票據、應付賬款、預收賬款、應付職工薪酬、應交稅費、應付股利、應付利息、其他應付款、長(cháng)期借款、應付債券、長(cháng)期應付款。
(3)權益類(lèi):實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤、利潤分配。
(4)成本類(lèi):生產(chǎn)成本、制造費用。
(5)損益類(lèi):主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益、營(yíng)業(yè)外收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、營(yíng)業(yè)稅金及附加、銷(xiāo)售費用、管理費用、財務(wù)費用、資產(chǎn)減值損失、營(yíng)業(yè)外支出、所得稅費用。
1.根據原始憑證填制匯總原2113始憑5261證;
2.根據原始憑證或匯總原始憑證,4102填制收款憑1653證、付款憑證和轉賬憑證,也可以填制通用記賬憑證;
3.根據收款憑證和付款憑證逐筆登記庫存現金日記賬和銀行存款日記賬;
4.根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類(lèi)賬
5.根據記賬憑證逐筆登記總分類(lèi)賬;
6.期末,將庫存現金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類(lèi)賬的余額與有關(guān)總分類(lèi)賬的余額核對相符;
7.期末,根據總分類(lèi)賬和明細分類(lèi)賬的記錄,編制財務(wù)報表。"
按照企業(yè)會(huì )計準則或者小企業(yè)會(huì )計制度規定的會(huì )計科目,結合你們單位具體的業(yè)務(wù)情況,設立財務(wù)賬簿就可以。現金、銀行存款采用訂本式日記賬、其他科目采用三欄式(甲)類(lèi)活頁(yè)明細賬就可以。如何填制憑證、如何登記賬簿,不是一句話(huà)能夠講清楚的,你按照我上面給你提到的會(huì )計制度,制度里面有會(huì )計科目的具體使用實(shí)例,參照執行就可以了。或者你找一本會(huì )計原理看一下,也能較快獲得制作憑證、登記賬簿的要領(lǐng)。
總記賬憑證賬務(wù)處理程序是根據原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證,定期根據記賬憑證分類(lèi)編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證,在根據匯總記賬憑證登記總分類(lèi)賬的一種賬務(wù)處理程序。
它的特點(diǎn)是先定期將記賬憑證匯總編制成各種匯總記賬憑證,然后根據各種匯總記賬憑證登記總分類(lèi)賬。匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是在記賬憑證賬務(wù)處理程序的基礎上發(fā)展起來(lái)的,它與記賬憑證賬務(wù)處理程序的主要區別是在記賬憑證和總分類(lèi)帳之間增加了匯總記賬憑證。
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