收到的學(xué)費可以作預收賬款處理,每月月底再做收入。具體方法如下:
做賬列項,家長(cháng)會(huì )要發(fā)票,當然一次開(kāi)出,但應注明預收保教費,或注明是從某月到某月的保教費。賬目可分錄如下:
(1) 收到錢(qián)時(shí)
借:現金
貸:預收賬款
(2) 每月月底做收入時(shí)
借:預收賬款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
預收賬款(Deposit received)是指企業(yè)向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。企業(yè)預收的貨款待實(shí)際出售商品、產(chǎn)品或者提供勞務(wù)時(shí)再行沖減。
預收賬款是以買(mǎi)賣(mài)雙方協(xié)議或合同為依據,由購貨方預先支付一部分(或全部) 貨款給供應方而發(fā)生的一項負債,這項負債要用以后的商品或勞務(wù)來(lái)償付。
標 題:中小學(xué)校會(huì )計制度(試行) 【頒布單位】:財政部/教育部 【頒布日期】:1998-03-31 【正 文】: 第一部分 總說(shuō)明 一、為規范中小學(xué)校的會(huì )計核算,保證會(huì )計信息質(zhì)量,根據《中華人民共和國會(huì )計法》及《事業(yè)單位會(huì )計準則(試行)》(財預字〔1997〕286號)等有關(guān)法規,結合中小學(xué)校的特點(diǎn),制定本制度。
二、本制度適用于各級人民政府舉辦的普通中小學(xué)校、職業(yè)中學(xué)、特殊教育學(xué)校、工讀教育學(xué)校、幼兒園、成人中學(xué)和成人初等學(xué)校。企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì )團體及其他社會(huì )組織舉辦的上述學(xué)校參照執行。
學(xué)校所屬獨立核算、自負盈虧的校辦產(chǎn)業(yè)的會(huì )計核算按照同行業(yè)企業(yè)會(huì )計制度執行,必須定期向學(xué)校報送會(huì )計報表。 學(xué)校基本建設投資的會(huì )計核算,按照國家有關(guān)規定執行。
三、學(xué)校會(huì )計年度自公歷1月1日起至12月31日止。 四、會(huì )計核算基礎主要采用收付實(shí)現制,對實(shí)行內部成本核算的勤工儉學(xué)收支可采用權責發(fā)生制。
五、學(xué)校會(huì )計記賬采用借貸記賬法。 六、會(huì )計核算以人民幣為記賬本位幣,發(fā)生外幣收支的業(yè)務(wù),應當折合為人民幣核算。
七、會(huì )計記錄及報表填列以人民幣“元”為金額單位,元以下記至角、分。 八、學(xué)校會(huì )計核算,應按本制度的規定設置和使用會(huì )計科目。
不需用的科目,可以不用。 各省、自治區、直轄市在不影響會(huì )計核算要求、會(huì )計報表指標匯總以及提供統一的會(huì )計報表的前提下,可根據實(shí)際情況分設某些科目,統一二級科目和明細科目的設置。
學(xué)校在符合上述要求前提下,也可根據實(shí)際情況分設某些明細科目。 本制度規定的會(huì )計科目編號不得改變或重編。
會(huì )計科目之間留有的空號,供各地分設會(huì )計科目之用。 九、填制會(huì )計憑證、登記賬簿,應同時(shí)填列會(huì )計科目的名稱(chēng)和編號,或只填列會(huì )計科目名稱(chēng),省略其編號。
不準只填科目編號,不填科目名稱(chēng)。 十、本制度規定了學(xué)校對外報送會(huì )計報表的格式和編制報表的要求,學(xué)校內部管理需要的報表可自行規定。
十一、會(huì )計報表的報送時(shí)間按當地財政部門(mén)的規定執行。年度會(huì )計報表應附收支情況說(shuō)明書(shū),對年度預算的執行情況,資產(chǎn)、負債及專(zhuān)用基金變動(dòng)情況,對本期或者下期財務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項以及需要說(shuō)明的其他事項加以說(shuō)明。
對外報出的會(huì )計報表應依次編定頁(yè)數,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應注明:學(xué)校名稱(chēng)、報表所屬期間、報出日期等,并由校長(cháng)和會(huì )計主管人員簽名。
十二、學(xué)校會(huì )計檔案的管理,按財政部和國家檔案局制定的《會(huì )計檔案管理辦法》執行。 有關(guān)會(huì )計核算的一般要求及會(huì )計核算事宜,按財政部印發(fā)的《會(huì )計基礎工作規范》(財會(huì )字〔1996〕19號)辦理。
十三、本制度由財政部和教育部負責解釋和修訂。 十四、本制度自1998年1月1日起試行。
第二部分 會(huì )計科目 一、會(huì )計科目表 ---------------------------------------- 序號| 科目名稱(chēng)及編號 |序號| 科目名稱(chēng)及編號 --|----------------|--|----------------- |一、資產(chǎn)類(lèi) | | 01.城市教育費附加 --|----------------|--|----------------- 1| 101 現金 | | 02.農村教育事業(yè)費附加 --|----------------|--|----------------- 2| 102 銀行存款 | | 03.地方教育附加費 --|----------------|--|----------------- 3| 110 應收及暫付款 |22| 403 上級補助收入 --|----------------|--|----------------- 4| 115 材料 |23| 404 撥入專(zhuān)款 --|----------------|--|----------------- 5| 117 對勤工儉學(xué)項目投資 |24| 405 事業(yè)收入 --|----------------|--|----------------- 6| 118 其他對外投資 | | 01.雜費 --|----------------|--|----------------- 7| 120 固定資產(chǎn) | | 02.學(xué)費 --|----------------|--|----------------- 8| 124 無(wú)形資產(chǎn) | | 03.借讀費 --|----------------|--|----------------- | | | 04.住宿費 --|----------------|--|----------------- |二、負債類(lèi) | | 05.其他事業(yè)收入 --|----------------|--|----------------- 9| 201 借入款項 |25| 409 勤工儉學(xué)收入 --|----------------|--|----------------- 10| 206 代管款項 |26| 412 附屬單位繳款 --|----------------|--|----------------- 11| 207 應付及暫存款 |27| 413 捐贈收入 --|----------------|--|----------------- 12| 209 應繳財政專(zhuān)戶(hù)款 |28| 414 其他收入 --|----------------|--|----------------- 13| 210 應交稅金 | | --|----------------|--|----------------- | | |五、支出類(lèi) --|----------------|--|----------------- |三、凈資產(chǎn)類(lèi) |29| 501 撥出經(jīng)費 --|----------------|--|----------------- 14| 301 事業(yè)基金 | | 01.撥出教育事業(yè)費 --|----------------|--|----------------- | 01.一般基金 | | 02.撥出教育費附加 --|----------------|--|----------------- | 02.投資基金 | | 03.撥出其他經(jīng)費 --|----------------|--|----------------- 15| 302 固定基金 |30| 503 專(zhuān)款支出 --|----------------|--|----------------- 16| 303 專(zhuān)用基金 |31| 504 事業(yè)支出 --|----------------|--|----------------- | 01.修購基金 | | 01.基本工資 ---------------------------------------- 續表 ---------------------------------------- 序號| 科目名稱(chēng)及編號 |序號| 科目名稱(chēng)及編號 --|----------------|--|----------------- | 02.職工福利基金 | | 02.補助工資 --|----------------|--|----------------- | 03.醫療基金 | | 03.其他工資 --|----------------|--|----------------- | 04.獎教獎學(xué)基金 | | 04.職工福利費 --|----------------|--|----------------- | 05.住房基金 | | 05.社會(huì )保障費 --|----------------|--|----------------- | 06.留本基金 | | 06.助學(xué)金 --|----------------|--|----------------- | 07.其他專(zhuān)用基金 | | 07.公務(wù)費 --|----------------|--|----------------- 17| 306 事業(yè)結余 | | 08.業(yè)務(wù)費 --|----------------|--|-----------------。
一、最快的方法是購財務(wù)軟件,選擇學(xué)校的準則,科目會(huì )自動(dòng)出來(lái)。
二、民辦學(xué)校屬于事業(yè)單位,應設的科目參照國家預算會(huì )計設置會(huì )計科目,常用的科目有:資產(chǎn)類(lèi):現金,銀行存款,應收票據,對外投資,固定資產(chǎn)等負債類(lèi):應繳預算款,應交財政專(zhuān)戶(hù),借入款項等凈資產(chǎn)類(lèi):固定基金,事業(yè)結余,經(jīng)營(yíng)結余,事業(yè)基金,結余分配等收入類(lèi):財政補助收入,事業(yè)收入,經(jīng)營(yíng)收入,其他收入等支出類(lèi):事業(yè)支出,經(jīng)營(yíng)支出,成本費用,銷(xiāo)售稅金等以上只是常用的與企業(yè)會(huì )計有點(diǎn)不同的科目,具體的會(huì )計科目的設計可以根據相應的單位一些業(yè)務(wù)情況,參照國家的一些預算會(huì )計的相應會(huì )計法規在修改~~。
你首先要建立會(huì )計賬目,確定會(huì )計科目。
再考了如何記賬。你是做會(huì )計的嗎?如果你沒(méi)做過(guò),在這里說(shuō)你也很難明白,建議你,到當地有會(huì )計的幼兒園學(xué)習。
###學(xué)費,伙食費——預收賬款, 買(mǎi)菜支出-管理費用###幼兒園屬于學(xué)校,以前公辦的時(shí)候是事業(yè)單位,執行的是事業(yè)單位的會(huì )計制度,跟企業(yè)不一樣的,雖然現在私立的很多,但是會(huì )計制度還是沿襲以前的事業(yè)單位模式來(lái)的。收到學(xué)費、伙食費時(shí),借:現金(很少有銀行轉賬的吧)貸:提供服務(wù)收入---學(xué)費收入 其他服務(wù)收入---伙食費(這個(gè)忘了是不是這個(gè)科目名稱(chēng))買(mǎi)菜(材米油鹽)時(shí),借:管理費用---伙食費貸:現金###借:銀行存款 貸:捐贈收入支出 借:管理費用 貸:銀行存款。
⒈新建會(huì )計賬簿新建Excel工作簿→命名為“會(huì )計賬簿”→打開(kāi)工作簿。
⒉新建現金日記賬表雙擊Sheet1工作表標簽→命名為“現金日記賬”→在A(yíng)1單元格中輸入表標題“現金日記賬”。⒊編制標題行A2單元格中輸入會(huì )計年度(例如2008年)→B2單元格中輸入“業(yè)務(wù)號”(即流水號)→C2單元格中輸入“摘要”→D2單元格中輸入“憑證號”→E2單元格中輸入“借方發(fā)生額”→F2單元格中輸入“貸方發(fā)生額”→G2單元格中輸入“累計余額”。
⒋編制月發(fā)生額表格如圖表1—現金日記賬表的黑色區域,其編制過(guò)程是:A3單元格中輸入“年初”→C3單元格中輸入“期初余額”(為接轉上年數);A4單元格中輸入月份數1→拖動(dòng)A4單元格填充序列數2~12月份數至A5~A15單元格區 域中(填充序列時(shí)視情況可按住Ctrl同時(shí)拖動(dòng))→C4~C15單元格區域中輸入“本月發(fā)生額”→E4單元格中輸入公式 “=SUM(SUMIF($A$17:$A$1000,$A4,E$17:E$1000))”→用拖動(dòng)填充柄的復制方式將E4單元格的公式復制到 E4:F15單元格區域。⒌編制月累計余額表格G3中輸入接轉上年的余額(例如1159.9)→G4中輸入公式“=G3+E4-F4”→拖動(dòng)G4單元格填充柄復制到G5:G16單元格區域中。
⒍編制全年累計發(fā)生額表格A16中輸入“年終”→C16中輸入“全年累計”→E16中輸入公式“=SUM(E4:E15)”→E16單元格拖動(dòng)復制到F16單元格中。⒎編制流水賬表格A17中輸入月數1→B17中輸入本月流水號1→G17中輸入公式“=G3+E17-F17”;A18中輸入公式“=A17”→拖動(dòng)復制到A19:A1000(這非常有用,可簡(jiǎn)化輸入月份數的操作);B18中輸入公式“B17+1”→拖動(dòng)復制到B19:B1000(這同樣非常有用,可簡(jiǎn)化輸入流水號的操作);G18中輸入公式“=G17+E18-F18”→拖動(dòng)復制到G19:G1000(這也是非常有用,可自動(dòng)統計生成累計余額)。
⒏其它輸入說(shuō)明①A列月份數和B列業(yè)務(wù)號數在跨月時(shí)才輸入當月的月份數和業(yè)務(wù)號數1。②D17:F1000單元格區域為憑證號、借或貸方發(fā)生額的輸入內容。
③業(yè)務(wù)量大的單位,如單元格區域的行數不夠用時(shí),可在第1000行的上方(即小于1000行之內)的任意行之間插入若干行,這樣可以勿需修改已設定好公式的單元格。當然,新插入增加的單元格區域仍可采用上述拖動(dòng)復制的方法快速設定公式。
④可以將A4:A1000的數字顯示設置為“*月”,方法是:?jiǎn)卧窀袷健鷶底帧远x→類(lèi)型窗口中設置為【#”月”】(不包括【】),月的引號為半角引號。⑤表格中的表標題、標題行、表身等,可根據需要設置不同的顯示顏色,不僅會(huì )使表美觀(guān)起來(lái),還方便了對表的操作。
顏色的設置這時(shí)不再詳述。⒐注意事項①為方便大家更加直觀(guān)地了解公式的編制,本表為顯示公式方式,大家在單元格常規格式下編輯是不會(huì )出現公式的,只會(huì )顯示值;②下面介紹的輸入引號中的文字或者公式時(shí),只輸入引號內的內容,不能將連同引號輸入到單元格中,否則,是不會(huì )產(chǎn)生顯示結果的。
③摘要欄中為簡(jiǎn)化,只錄入收入和支出,實(shí)際工作應按《會(huì )計基礎工作規范》的要求填制;④貨幣單位錄入時(shí)應精確到“分”;⑤每月輸入完成后應及時(shí)與出納對賬,發(fā)現錯誤應及時(shí)糾正;⑥表格中省去了日期一欄,如有需要,可自行插入添加;⒑公式說(shuō)明我們對于常用的簡(jiǎn)單的公式一般會(huì )用,這里我們僅對月發(fā)生額中公式“=SUM(SUMIF($A$17:$A$1000,$A4,E$17:E$1000))”進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)要說(shuō)明:SUM----單元格區域之和;SUMIF----查找符合條件的單元格區域,計算其總和;$----絕對引用符,如單元格行標或列標前面沒(méi)有此符號,則為相對引用,公式中$號的位置有講究,不要隨意變動(dòng)與增減,在拖動(dòng)復制公式時(shí),凡是有$符號的單元格的行或列,其引用位置不會(huì )發(fā)生變化,沒(méi)有$符號的單元格的行或列,其引用位置會(huì )隨著(zhù)發(fā)生改變;“:”----起始單元格與結束單元格的單元格區域;“,”----函數參數分隔標志;=SUM(SUMIF($A$17:$A$1000,$A4,E$17:E$1000))----在A(yíng)17:A1000單元格區域中查找與A4單元格的值相同的單元格,將其對應的E列的值全部相加總和。
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