1、公司購卡時(shí)會(huì )計分錄
借:其他應收款——預付卡
貸:銀行存款
提醒:取得開(kāi)具的普通發(fā)票,品名“預付卡銷(xiāo)售和充值”,發(fā)票稅率欄“不征稅”。
2、公司持卡消費時(shí)會(huì )計分錄
借:管理費用、固定資產(chǎn)等(根據實(shí)際支出情況來(lái)列支科目)
貸:其他應收款——預付款
購物卡入賬風(fēng)險
首先,去年上線(xiàn)的“金稅三期”系統會(huì )第一時(shí)間監控到你公司購買(mǎi)大面值的購物卡,用來(lái)干什么?對于突然異常增加的大額費用容易帶來(lái)預警評估的風(fēng)險!
其次,若是該項費用并未實(shí)際發(fā)生,存在不得在企業(yè)所得稅前扣除的風(fēng)險;
再次,購買(mǎi)的購物卡若是用來(lái)發(fā)放員工的,屬于福利費,存在代扣代繳個(gè)人所得稅的風(fēng)險;
同時(shí),若是購買(mǎi)的購物卡若是用來(lái)送禮的,屬于業(yè)務(wù)招待費,更存在代扣代繳20%個(gè)人所得稅的風(fēng)險,并且還有涉嫌商業(yè)賄賂、行賄受賄的風(fēng)險
公司購買(mǎi)的購物卡,在尚未確定具體使用用途之前,應掛賬“其他應收款”或者“預付賬款”處理。
借:其他應收款-購物卡 5000元
貸:銀行存款 5000元
提醒:
(1)企業(yè)購買(mǎi)預付卡,僅能從售卡方或支付機構取得普通發(fā)票,無(wú)法取得專(zhuān)用發(fā)票,項目是“預付卡銷(xiāo)售和充值”。
(2)購卡人與實(shí)際消費者在整個(gè)環(huán)節中只能取得一次增值稅普通發(fā)票,在購卡環(huán)節取得編碼為“未發(fā)生銷(xiāo)售行為的不征稅項目”下設的601“預付卡銷(xiāo)售和充值”的增值稅普通發(fā)票,而在消費環(huán)節不允許再次取得增值稅發(fā)票。
下一步,應當根據購物卡的用途,來(lái)確定如何入賬。
1.若是購物卡用來(lái)作為春節的福利發(fā)放給本單位員工,屬于職工福利費。
借:應付職工薪酬-福利費 5000元
貸:其他應收款-購物卡 5000元
提醒:購物卡發(fā)放給職工,應當并入當月工資代扣個(gè)人所得稅。
2.若是購物卡公司用來(lái)購買(mǎi)辦公設備,屬于固定資產(chǎn)。
借:固定資產(chǎn)-辦公設備 5000元
貸:其他應收款-購物卡 5000元
提醒:消費時(shí)不能取得增值稅發(fā)票,只能以其他能夠證明業(yè)務(wù)發(fā)生的憑證入帳。
3.若是購物卡公司用來(lái)購買(mǎi)日常辦公品,屬于日常管理費用。
借:管理費用-辦公費 5000元
貸:其他應收款-購物卡 5000元
提醒:在實(shí)際消費環(huán)節不允許取得發(fā)票,主要是避免重復取得發(fā)票稅前扣除的問(wèn)題。
4.若是購物卡公司用來(lái)應酬送給客戶(hù),屬于業(yè)務(wù)招待費。
借:管理費用-業(yè)務(wù)招待費 5000元
貸:其他應收款-購物卡 5000元
提醒:購物卡公司用來(lái)送給客戶(hù),需要按照“其他所得”項目代扣代繳20%的個(gè)人所得稅。
5.若是購物卡用來(lái)促銷(xiāo)隨機發(fā)放本單位以外個(gè)人,屬于業(yè)務(wù)宣傳費。
借:銷(xiāo)售費用-業(yè)務(wù)宣傳費 5000元
貸:其他應收款-購物卡 5000元
提醒:購物卡用來(lái)促銷(xiāo)隨機發(fā)放,對個(gè)人取得的禮品所得,按照“其他所得”項目,全額適用20%的稅率繳納個(gè)人所得稅。
公司購買(mǎi)購物卡編制會(huì )計分錄如下:1、公司購卡時(shí)會(huì )計分錄:借:其他應收款——預付卡貸:銀行存款2、公司持卡消費時(shí)會(huì )計分錄:借:管理費用(員工福利費)、固定資產(chǎn)等(根據實(shí)際支出情況來(lái)列支科目)貸:其他應收款——預付款擴展資料:一、購物卡的優(yōu)點(diǎn):1、自主選擇:公司福利發(fā)放簡(jiǎn)便,持卡員工可以在合作商戶(hù)自由挑選物品,將購買(mǎi)物品的選擇權完全交給了員工;2、可靠安全:固定金額,每張購物卡都含有固定的金額,避免市民在使用時(shí)超出預算,尤其是家長(cháng)給孩子生活費,避免現金不安全,銀行卡不放心等的缺陷;3、靈活方便:靈活便捷使用,持卡人可以把購物卡卡轉贈他人,無(wú)論誰(shuí)是持卡人,都可在指定商戶(hù)使用;資料來(lái)源:百度百科:購物卡。
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