可以核算多個(gè)輔助核算科目,可自定義的,標準的是二個(gè)。
輔助核算的作用
(一)簡(jiǎn)化會(huì )計科目體系由于進(jìn)行輔助核算時(shí),可以用相關(guān)的輔助檔案代替明細科目,從而達到簡(jiǎn)化會(huì )計科目體系的作用。如在前例中,如果采用傳統的明細科目核算,需要設置56個(gè)科目,而使用輔助核算時(shí),只需要設置1個(gè)制造費用一級科目即可,原先的5個(gè)部門(mén)二級科目和50個(gè)費用項目三級科目可以省略,代之以5個(gè)部門(mén)檔案和10個(gè)費用項目檔案,從而使得會(huì )計科目由56個(gè)變?yōu)榱?個(gè)。
再如,某企業(yè)要按客戶(hù)核算其應收賬款和預收賬款,假設該企業(yè)共有100個(gè)客戶(hù),因此除了需要設置應收賬款和預收賬款2個(gè)一級科目外,還需要在這兩個(gè)一級科目下分別按客戶(hù)設置100個(gè)二級科目,因而總共需要設置202個(gè)會(huì )計科目。如果將應收賬款和預收賬款分別設置為客戶(hù)輔助核算的話(huà),只需要設置應收賬款和預收賬款2個(gè)一級科目,原先的200個(gè)二級科目完全可以省略,而代之以100個(gè)客戶(hù)檔案即可。
(二)使會(huì )計科目體系變得相對穩定使用傳統明細科目核算時(shí),如果相關(guān)信息發(fā)生變動(dòng),會(huì )造成到會(huì )計科目的變動(dòng),而使用輔助核算時(shí),由于不必建立相應的明細科目,當相關(guān)信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)不會(huì )影響到會(huì )計科目,因而使得會(huì )計科目體系變得相對穩定。如在前例中,如果車(chē)間數量或費用項目數量發(fā)生變動(dòng),在使用明細科目核算時(shí)必須要對相關(guān)會(huì )計科目進(jìn)行變更,而使用輔助核算時(shí)會(huì )計科目體系不必變更,只需對部門(mén)檔案和費用項目檔案進(jìn)行變更即可。
(三)便于信息的查詢(xún)和統計分析使用傳統明細核算時(shí),只能進(jìn)行“縱向查詢(xún)”,而使用輔助核算時(shí),不僅可以進(jìn)行“縱向查詢(xún)”,還可以進(jìn)行“橫向查詢(xún)”和相關(guān)的統計、分析,因而豐富了信息查詢(xún)手段,使得用戶(hù)可以及時(shí)方便地獲取必要的決策和管理信息,符合會(huì )計信息化環(huán)境的特點(diǎn)和對會(huì )計信息質(zhì)量的要求。
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