速達單據關(guān)聯(lián)(速達賬務(wù)系統與進(jìn)銷(xiāo)存系統結合使用)
1.速達賬務(wù)系統與進(jìn)銷(xiāo)存系統結合使用
速達中的進(jìn)銷(xiāo)存模塊，你可以在系統配置中選擇分開(kāi)使用呀。雖然都要使用，但是最好選擇不結合。
進(jìn)銷(xiāo)存單據的錄入，可以在報表中反映出各業(yè)務(wù)及庫存的情況。如果你們的速達是網(wǎng)絡(luò )版的話(huà)，你們財務(wù)可以讓其他部門(mén)來(lái)各自錄入他們自己業(yè)務(wù)的單據：采購部門(mén)錄入采購單，銷(xiāo)售部門(mén)錄入銷(xiāo)售單，倉管做出入庫單，領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、調撥等。你們財務(wù)部門(mén)還是只做會(huì )計憑證。憑證根據其他部門(mén)做的業(yè)務(wù)單據來(lái)錄入。當然，其他費用也要錄入。
如果軟件系統配置中選擇結合使用的話(huà)，那進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)中所做的單據，都會(huì )自動(dòng)生產(chǎn)憑證。這樣雖然看上去比較方便，但是比較死板，有的時(shí)候我們如果有什么變化的，就難以處理。同時(shí)，費用等不在進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)中體現的還是需要自己手工錄入憑證。
總結一下： 最好是在系統配置中選擇 進(jìn)銷(xiāo)存與財務(wù)不結合使用。 這樣的話(huà)，你原先的財務(wù)這塊不受影響，報表等和以前不會(huì )有任何差別。只是進(jìn)銷(xiāo)存模塊里做了些關(guān)聯(lián)不到你們的單據而已。如果你們網(wǎng)絡(luò )版，就應該讓其他部門(mén)自行錄入那些單據，就不關(guān)你們財務(wù)的事了。如果是單機版，你完全可以反映，進(jìn)銷(xiāo)存的賬不是你工作范圍內的。各車(chē)間生產(chǎn)，倉庫出入庫情況，不是你工作所涉及范圍。
如果選擇 進(jìn)銷(xiāo)存與財務(wù)結合使用。 這樣進(jìn)銷(xiāo)存單據完成后，就自動(dòng)生成一張憑證。而且不能修改，不能變化。很可能和你以前的操作有出入，除非你較熟悉這套軟件，否則，最好是選擇分開(kāi)。結合的話(huà)，有些憑證自動(dòng)的，有些需要手工的，容易出現差錯，可能會(huì )影響到你最后的報表。
回答你最后一體，財務(wù)用進(jìn)銷(xiāo)存沒(méi)必要，工作將復雜化，如果公司需要，就應該另外安排人員。而不是財務(wù)。
2.速達5000 建賬未和賬務(wù)系統關(guān)聯(lián),現在還能關(guān)聯(lián)嗎
速達5000ERP建賬流程說(shuō)明 1. 建賬流程說(shuō)明： 1） “配置賬套與企業(yè)相關(guān)信息”為創(chuàng )立賬套的第一步，在該步驟中，請您根據您企業(yè)的實(shí)際上情況和需要來(lái)配置賬套代號、納稅性質(zhì)等基礎信息； 2） 在“配置進(jìn)銷(xiāo)存參數”步驟中，用戶(hù)可根據企業(yè)的實(shí)際情況，對其業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)審核方式、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、流程控制等進(jìn)銷(xiāo)存參數進(jìn)行設置； 3） 在“設置財務(wù)參數”步聚中，用戶(hù)可根據企業(yè)實(shí)際情況，設置科目制度、科目選項、科目級長(cháng)、損益結轉方式等財務(wù)選取項參數； 4） 在“配置出納選項”步驟中，用戶(hù)可對本位幣名、出納與會(huì )計是否同步、支票與出納日記賬進(jìn)行核銷(xiāo)等出納選項參數進(jìn)行設置； 5） 在“配置工資參數向導中”，用戶(hù)可對計提三費、工資扣零、代扣工資所得稅等工資參數按照企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行配置 6） “設置財務(wù)格式”步驟主要是用來(lái)設置數量、單價(jià)、匯率選項的小數位數，以及當實(shí)際小數位數不足時(shí)是否用零去補齊。
在進(jìn)行賬簿、報表輸出時(shí)，此類(lèi)數據將按這些設置進(jìn)行顯示或打印。默認狀態(tài)下，數量、單價(jià)的小數位數是2位，匯率的小數位數是6位，可以進(jìn)行修改。
7） 在“設置財務(wù)會(huì )計期間”步驟中，用戶(hù)可設置賬套的啟用年份、月份。賬套啟用時(shí)間為計算機當前的系統日期。
系統按自然月份為每一會(huì )計年度定義了12個(gè)會(huì )計期間。每一會(huì )計年度的第一天默認為1月1日，最后一天默認為12月31日。
8） 確認前述步驟錄入或選擇的內容完全正確，則可以單擊[創(chuàng )建賬套]，系統即開(kāi)始創(chuàng )建一個(gè)新的賬套，稍后您就可以使用了。如果您以前使用過(guò)3G 5000系列產(chǎn)品，此時(shí)，也可以從已有的賬套中導入基礎數據，這樣就不用重復錄入基礎資料，可以快速重建新的賬套。
2. 建賬要點(diǎn) 1） 納稅性質(zhì) 系統為用戶(hù)提供了“一般納稅人”與“小規模納稅人”兩種納稅性質(zhì)的選擇，用戶(hù)可依據自身經(jīng)營(yíng)情況做出選擇。 2） 進(jìn)銷(xiāo)存系統與賬務(wù)系統是否結合使用 如果用戶(hù)選擇進(jìn)銷(xiāo)存系統與賬務(wù)系統結合使用，那么填制業(yè)務(wù)單據后，系統將自動(dòng)把進(jìn)銷(xiāo)存系統的數據傳遞到賬務(wù)系統，用戶(hù)可根據企業(yè)的實(shí)際情況，生成相應的記賬憑證； 如果用戶(hù)選擇進(jìn)銷(xiāo)存系統與賬務(wù)系統分開(kāi)使用，這樣即意味著(zhù)進(jìn)銷(xiāo)存系統與賬務(wù)系統就沒(méi)有任何關(guān)聯(lián)，用戶(hù)填制業(yè)務(wù)單據后，系統不會(huì )把進(jìn)銷(xiāo)存系統的數據傳遞到賬務(wù)系統里面，用戶(hù)必須手工錄入憑證。
3） 是否使用分倉核算 如果用戶(hù)選擇“使用分倉核算”，那么每個(gè)倉庫均可以單獨核算存貨成本，系統提供了分倉庫的“數量金額賬”。 如果用戶(hù)選擇“不使用分倉核算”，那么系統將按一個(gè)倉庫來(lái)核算存貨成本，無(wú)論企業(yè)有多少個(gè)倉庫，分布在各分倉的庫存商品的單位成本都是相等的。
4） 是否使用貨位 采用貨位管理可以在倉庫下再設置貨位，這樣就使企業(yè)對存貨管理更加細分化。 5） 往來(lái)核算方式 系統提供了“總賬下設”及“輔助核算”兩種往來(lái)核算方式。
（1）“總賬下設” 采用這種往來(lái)核算方式必須注意，二級科目級長(cháng)的長(cháng)度決定了往來(lái)單位的數量。 在“總賬下設”往來(lái)核算方式下，應收賬款、預收賬款的二級會(huì )計科目，對應的是“往來(lái)單位”資料下的“客戶(hù)”，而應付賬款、預付賬款的二級會(huì )計科目，對應的是“往來(lái)單位”資料下的“供應商”。
（2）“輔助核算” “輔助核算”往來(lái)核算方式與二級科目級長(cháng)沒(méi)有任何聯(lián)系，采用這種核算方式，應收賬款、預收賬款、應付賬款、預付賬款賬戶(hù)下就不再存在二級會(huì )計科目。 采用“輔助核算”這種往來(lái)核算方式，當用戶(hù)進(jìn)行“憑證制作”時(shí)，系統將生成一張不完整的記賬憑證，用戶(hù)必須手工補充完整。
6） 業(yè)務(wù)流程選擇 （1）采購業(yè)務(wù)流程 系統提供了兩種采購業(yè)務(wù)流程： A、采購訂單?采購開(kāi)單?進(jìn)倉單（正向流程） B、采購訂單?進(jìn)倉單?采購開(kāi)單（逆向流程） （2）銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程 系統提供了兩種銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程： A、銷(xiāo)售訂單?銷(xiāo)售開(kāi)單?出倉單（正向流程） B、銷(xiāo)售訂單?出倉單?銷(xiāo)售開(kāi)單（逆向流程） 7） 會(huì )計科目制度 系統提供了“使用新企業(yè)會(huì )計制度科目”、“使用舊企業(yè)會(huì )計制度科目”、“使用小企業(yè)會(huì )計制度科目”、“2006年會(huì )計準則”四種會(huì )計科目制度，企業(yè)可根據自身實(shí)際情況而做出相應的選擇。 8） 損益結轉方式 系統提供了“賬結法”與“表結法”兩種損益結轉的方式。
使用“賬結法”，則每個(gè)會(huì )計期末，必須對損益進(jìn)行結轉，再進(jìn)行月未結賬。 使用“表結法”，企業(yè)可根據實(shí)際需要確定結轉損益的會(huì )計期間，但是，年底時(shí)必須結轉損益。
9） 會(huì )計科目級長(cháng) 定義科目級長(cháng)時(shí)，企業(yè)應綜合考慮各方面的因素，既要便于操作又要為今后的明細科目不斷遞增留有余地。 10） 本位幣符號 系統默認的本位幣符號為“￥”。
11） 賬套啟用日期 賬套的啟用日期，企業(yè)可根據實(shí)際情況作出選擇。
