財務軟件用友U8記帳憑證月結方法: 第一步,正確錄入 收款憑證 負款憑證 轉帳憑證。
結轉相關科目:制造費用結轉到基本生產(chǎn)成本 , 基本生產(chǎn)成本結轉到主營業(yè)務成本 , 結轉期間費用 到本年利潤 。 第二步,用另一個會計的帳號登陸用友總帳界面,進行憑證審核,只有所有憑證都審核了 才能進行記帳。
如果審核憑證沒有問題,就可以記帳了。 第三步,記帳完了, 就結帳。
用友財務軟件使用方法包括: 一、新建帳 1、點擊登錄系統(tǒng)管理——點擊系統(tǒng)下拉菜單注冊——彈出系統(tǒng)管理員登錄對話框(管理員Admin,密碼為空)——確定; 2、點擊系統(tǒng)管理賬套下拉菜單——建立——輸入賬套號 ——設置賬套名稱——設置賬套徑——設置會計期間——點擊下一步——輸入單位信息——核算類型——點擊下一步——基礎信息——科目編碼設置長度。 3、點擊權限——操作員——增加操作員并設置密碼 4、點擊權限——設置帳套操作員的權限 5、修改賬套:以賬套主管的身份注冊,并選擇相應的賬套后——點擊系統(tǒng)管理菜單下的修改——修改賬套信息 6、引入輸出賬套:系統(tǒng)管理下——引入、輸出文件前綴名UfErpAct(引入時要賬套號不能相同,以免覆蓋賬套) 二、總帳系統(tǒng) 1、總賬——系統(tǒng)初始化——設置會計科目——錄入期初余額——設置憑證種類 填制憑證:點擊增加 修改憑證——填制憑證下修改 作廢、整理憑證——填制憑證窗口——制單——作廢/恢復(作廢憑證編號保留,但不能修改、審核,但要參加記賬否則月末無法編者結賬,通過整理可清除作廢憑證,并對未記長憑證重新編號)若已結轉則要先消審。
消審:取消對帳——換人——審核——點擊憑證——成批取消審核 若沒結轉損益,改完憑證直接審核記賬結賬 若已結轉損益——作廢損益憑證——憑證刪除 2、填制憑證:點擊增加 修改憑證——填制憑證下修改 作廢、整理憑證——填制憑證窗口——制單——作廢/恢復(作廢憑證編號保留,但不能修改、審核,但要參加記賬否則月末無法編者結賬,通過整理可清除作廢憑證,并對未記長憑證重新編號) 3、審核憑證:退出總賬賬套重新注冊更換操作人員進入賬套——總帳系統(tǒng)——審核憑證——選擇要審核的憑證(若有錯則標錯后修改)——記賬。 4、結轉期間損益:期末——轉賬定義——期間損益——輸321——期末——期間損益結轉——勾選要結轉科目生成結賬憑證——退出選操作人員登錄——審核——記賬 5、月末處理或期末——結賬 6、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬設置:總賬系統(tǒng)——系統(tǒng)初始化設置——會計科目——編輯——指定會計科目——設置現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬科目 7、支票登記簿:初始設置選項——勾選支票控制——總賬——系統(tǒng)初始化——設置“票據(jù)結算”——出納——支票登記簿——銀行——新增 8、出納業(yè)務期末處理期初未達賬:—出納——銀行對賬單——銀行對賬期初錄入——銀行——銀行對帳期初對話框——啟用日期、輸入余額——單擊對賬單期初/日記賬期初未達項 9、反結賬:期末——結賬——CTRL+SHIFT+F6 10、反對賬:期末——對賬——CTRL+H 憑證——恢復記帳前狀態(tài) 消審:取消對帳——換人——審核——點擊憑證——成批取消審核 若沒結轉損益,改完憑證直接審核記賬結賬 若已結轉損益——作廢損益憑證——憑證刪除 11、年度結賬:注冊——選定需要進行建立新年度賬套和上年的時間——系統(tǒng)管理——年度賬——建立——進入創(chuàng)建年度賬——確認 12、年度賬的引入前綴名為uferpyer :系統(tǒng)管理——年度賬——引入 13、年度賬結轉:注冊——系統(tǒng)管理(此時注冊的年度應為需要進行結轉的年度,如需將2005年的數(shù)據(jù)結轉到2006年,則應以2006年注冊進入)——年度賬——結轉上年數(shù)據(jù) 14、清空年度數(shù)據(jù):注冊——系統(tǒng)管理——年度賬——清空年度數(shù)據(jù)——選擇要清空年度——確認 二、UFO報表設置 1、報表處理:啟動UFO創(chuàng)建空白報表——格式菜單下——報表模板——數(shù)據(jù)——關鍵字設置、錄入(左下角有格式和數(shù)據(jù)切換)——編輯菜單——追加表頁 2、報表公式設計:格式狀態(tài)下(若數(shù)據(jù)狀態(tài)下求和則不能生成公式)——自動求和選定向左向右求和 3、舍位平衡公式:數(shù)據(jù)——編輯公式——舍位公式——舍位平衡公式對話框(舍位位數(shù)為1,區(qū)域中的數(shù)據(jù)除10;為2則除100。
——舍位計算時——數(shù)據(jù)——舍位平衡 4、查看報表公式:數(shù)據(jù)——公式列表框——導入(可導入其他文件中的報表公式——導出可將當先前選中的公式TXT文件或批命令文件(*。 SHL) 5、報表審核:數(shù)據(jù)——審核 6、表頁管理:增加表頁——編輯——插入——表頁;追加表頁:編輯——追加——表頁;刪除表頁:編輯——刪除——表頁;表頁順序:數(shù)據(jù)——排序——表頁;表頁交換:編輯——交換——表頁;查找表頁:編輯——查找 三、固定資產(chǎn)設置 1、固定資產(chǎn)設置:點擊固定資產(chǎn)圖標——設置初始化資料——基礎設置——(資產(chǎn)類別設置、部門設置、部門對應科目設置、增減方式設置、使用狀況設置、折舊方法設置、卡片項目設置、卡片樣式設置、原始卡片錄入——輸入固定資產(chǎn)情況,日期格式采用年—月—日)——修改固。
期初科目沒有建好就做賬!這樣修改起來很麻煩。是不是只有總賬?拿固定資產(chǎn)科目為例
一、取消月份結賬一直到一月。(期末-結賬-選擇月份吧-ctrl+shift +f6)
二、取消單據(jù)記賬。(期末-對賬-ctrl+h ->;等2秒回復記賬前狀態(tài)激活-》憑證-》回復記賬前狀態(tài)-》到月初)
三、到會計科目修改科目 具體如下:
以三個2級科目為例,1601 固定資產(chǎn) 。增加科目 160101 生產(chǎn)用設備 會提示自動結轉上級科目,點確定 后下一步 。這樣1601所有的業(yè)務數(shù)據(jù)都轉成160101。繼續(xù)加科目 160102 非生產(chǎn)用設備 160103 房產(chǎn)。
加完科目后 修改憑證修改期初數(shù)據(jù) ,憑證上關于固定資產(chǎn)的分路 應該都是160101,改成正確的就可以了 。只有這一個辦法!
1、以李明(賬套主管;編號:101;密碼:101)的身份于2014年1月1日的操作日期使用100賬套登錄到“企業(yè)應用平臺”,登錄后打開“(001)在崗人員”的工資類別。、
2、點擊“業(yè)務工作”選項卡。如圖按“人力資源”→“薪資管理”→“設置”→“工資項目設置”的順序分別雙擊各菜單。
3、在彈出的“工資項目設置”窗口中,點擊“公式設置”選項卡,進入到公式設置界面。
4、點擊“增加”,在下拉菜單中選擇“住房公積金”。
5、然后在右側“住房公積金公式定義”編輯欄中,輸入“(基本工資+職務補貼+福利補貼+交通補貼+獎金)*0.1”,運算符號和工資項目均可在下方“公式輸入?yún)⒄铡敝袉螕粢蕴砑舆M公式。(建議工資項目在公式輸入?yún)⒄者x擇鍵入,數(shù)字和運算符號使用鍵盤輸入,注意數(shù)字和運算符號必須是半角和英文標點)如圖輸入完成后點擊“公式確認”。
6、繼續(xù)點擊“增加”,在下拉菜單中選擇“缺勤扣款”。
7、同樣在右側“缺勤扣款公式定義”編輯欄中,輸入“基本工資/22*缺勤天數(shù)”,然后點擊“公式確認”。完成后如圖點擊“確定”即可。
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