一、我不知道你有沒(méi)有學(xué)過(guò)復式記賬。
要是沒(méi)有學(xué)過(guò),我真的深表同情,就算買(mǎi)回來(lái)賬本,那也是白搭。要是學(xué)過(guò)復式記賬的話(huà),那就可以買(mǎi)以下賬本并記賬:1、總賬。
每年只需1本,記錄所有科目的借方發(fā)生、貸方發(fā)生以及期末余額;2、明細賬。 與總賬對應,分為三欄式、多欄式;數量金額式等。
3、日記賬。分為銀行存款日記賬和現金日記賬。
二、要是此賬不是提供給所有人看的,只是老板的私房賬,那么完全沒(méi)有那么麻煩,記個(gè)流水賬就可以了,收入多少,支出多少;要是正兒八經(jīng)的記賬,應付工商財政稅務(wù)的話(huà),那就比較麻煩了,不過(guò)看你公司規模不大,沒(méi)有必要記太多,記下面這些就夠了:1、銀行存款日記賬和現金日記賬;2、明細賬:資產(chǎn)類(lèi):現金、銀行存款應收賬款、原材料(包括燃料和輪胎等二級科目)、其他應收款、低值易耗品、固定資產(chǎn)、累計折舊、固定資產(chǎn)清理;負債類(lèi):短期借款、應付賬款、預收賬款、應付職工薪酬、應交稅費(包括營(yíng)業(yè)稅、城建稅、印花稅、教育費附加等稅費二級科目)、應付利息、其他應付款;所有者權益類(lèi):實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤、股利分配;損益類(lèi):主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)外收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、營(yíng)業(yè)稅金及附加、銷(xiāo)售費用(可以不設)、管理費用、財務(wù)費用、營(yíng)業(yè)外支出、所得稅費用、以前年度損益調整。 3、總賬科目,就是將上面所有科目全部轉入總賬,每月的發(fā)生額和月末余額。
然后出報表,包括資產(chǎn)負債表和損益表。以上是最基本的要求。
明天有時(shí)間答復你。 我可以整理一下思路! 續……考慮了很多,鑒于你的基礎問(wèn)題,我想有以下幾點(diǎn)建議:1、找本書(shū)靜下來(lái)好好看看,推薦注冊稅務(wù)師的財務(wù)與會(huì )計教材;不用想得太復雜,看些最起碼的東西,至少會(huì )計分錄會(huì )做,記賬憑證會(huì )做就成;2、銀行和現金日記賬是出納記的,你記的是總賬,每天結束后和出納對賬;3、每個(gè)車(chē)一個(gè)賬是不可能的,只有一個(gè)總賬,下面分幾個(gè)明細賬,幾個(gè)車(chē)就是幾個(gè)明細賬,收入是分車(chē)記,費用成本都是分車(chē)記的,這樣相當于每個(gè)車(chē)一個(gè)賬;4、注意管理費用,下面明細有水電費、電話(huà)費、房租或者折舊費、工資、獎金、辦公用品、業(yè)務(wù)招待費等;這些是公司的總的費用,月末要分攤到每個(gè)車(chē)頭上的,體現費用與收入相關(guān);分攤方法自己考慮!5、一點(diǎn)建議,希望對你有幫助。
按賬頁(yè)格式的不同,賬簿可以分為兩欄式、三欄式、多欄式和數量金額式四種。
1.兩欄式賬簿,是指只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿。 普通日記賬和轉賬日記賬一般采用兩欄式。
(這個(gè)實(shí)際工作中會(huì )計很少用到) 2.三欄式賬簿,是設有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目的賬簿。 各種日記賬、總分類(lèi)賬以及資本、債權、債務(wù)明細賬都可采用三欄式賬簿。
三欄式賬簿又分為設對科目和不設對科目?jì)煞N。區別是在摘要欄和借方科目之間是否有一欄“對方科目”。
設有“對方科目”欄的,稱(chēng)為設對方的科目的三欄式賬簿;不設有“對方科目”欄的,稱(chēng)為不設對科目的三欄式賬簿。
看你提的這個(gè)問(wèn)題,好像你們單位現在設立的是手工賬,而不是電算化財務(wù)核算系統。
手工賬:會(huì )計賬簿分為:
總賬、日記賬、明細分類(lèi)賬。
其中:總賬反映所有會(huì )計科目的借貸余情況,必須設立。
日記賬分為現金日記賬、銀行日記賬,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、逐筆登記。必須設立。
對于本單位涉及的其他會(huì )計科目,根據需要使用明細分類(lèi)賬本進(jìn)行登記。視經(jīng)濟業(yè)務(wù)量的大小,可以隨意組合、分類(lèi)。也可以不分類(lèi),直接在一個(gè)賬本內進(jìn)行登記,因為這個(gè)明細賬是活頁(yè)式的,可以隨意增添、分割的。
庫存現金日記賬和銀行存款日記賬屬于序時(shí)賬簿類(lèi);總賬和明細賬屬于分類(lèi)賬簿。
它們屬于不同的分類(lèi)體系。 現金日記賬和銀行存款日記賬是由出納管理登記的,按照現金和銀行存款收付業(yè)務(wù)逐日逐筆序時(shí)登記;現金總賬和銀行存款總賬是由會(huì )計管理登記的,按照相關(guān)會(huì )計憑證定期匯總登記表。
出納管錢(qián)不管賬,是指出納不應管理、登記總賬和明細賬;會(huì )計管賬不管錢(qián),是指會(huì )計不應管理現金和銀行存款的具體收付。月末,會(huì )計與出納相互對賬。
這樣錢(qián)、賬分離,分工制約,以保證會(huì )計主體的財產(chǎn)安全。
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