首先明確活動策劃方案的整體框架思路
靈活運用5W2H法整理活動策劃方案的來龍去脈,做好策劃方案的整體框架整理
1.WHY-活動背景-為什么要做這個活動?過去都發(fā)生了什么事?
2.WHAT-活動目的-活動想達成什么目標?需要完成哪些任務(wù)和工作?需要做到什么程度?產(chǎn)出又是什么?
3.WHO-活動執(zhí)行人物-活動由誰來執(zhí)行?活動由誰來負責?誰來溝通?活動的參與者都是誰?利害關(guān)系人有哪些?
4.WHEN-活動時間進度-活動截止日期是什么時候?活動推進的時間節(jié)點是怎樣的?什么時機最適宜?檢核點時間是什么?
5.WHERE-活動范圍-活動地點是哪兒?活動推進過程中從哪兒入手?
6.HOW-活動如何進行-活動預(yù)計如何進行?檢核標準是什么?如何實施?方法怎樣?
7.HOW MUCH-活動費用預(yù)算-活動有多少資源?有多少預(yù)算?評判活動成功與否的標準是什么?
舉個例子:活動策劃小王接到領(lǐng)導(dǎo)通知:五月要開展一個員工活動,想要提升員工歸屬感和員工士氣。那么小王接到通知后就應(yīng)該用5W2H對這個活動方案框架進行梳理,遇到需要跟領(lǐng)導(dǎo)進一步確認的內(nèi)容及時溝通:活動落地執(zhí)行時間、活動的地點在哪兒、活動人數(shù)大概多少人、活動費用預(yù)算是多少;而活動該如何進行則應(yīng)該是活動策劃小王需要動腦思考的內(nèi)容了。那么活動該如何進行呢,我們接下來就講~
其次,填充活動策劃方案的具體可行性內(nèi)容
對活動策劃方案框架進行深入拆解分析完善,讓整個活動策劃方案血肉豐滿,鮮活立體起來。
第一步,往前追:
1.WHY-為什么會策劃這個活動?
2.WHAT-過去發(fā)生了什么事?
3.HOW-過去有無類似的案列?當時是如何進行的?結(jié)果是成功還是失敗?
通過對以上三個問題的思考,敲定活動的明確目的,找準可參考或者可借鑒的活動類型,對于活動的目的達成情況做到心里有底。
第二步,往后推:
1.WHAT-活動希望達成什么任務(wù)?達成的標準是什么?成效會是什么?需要花多少 時間?執(zhí)行當中會有什么風(fēng)險或者阻礙?
2.HOW-活動預(yù)計用什么方式進行?
3.WHERE-活動實施的范圍是什么?在哪里做?從哪里入手?
4.WHEN-活動的截止日期是什么?什么時機最適宜?檢核點時間是什么?
通過對以上四個問題的思考,選擇好恰當?shù)幕顒臃绞健M定規(guī)范的活動流程以及制定活動效果評判標準、在心里對活動效果有一個目標效果預(yù)估。
第三步,往上提:
1.WHO-活動有誰支持?為什么?
2.WHO-活動有誰反對?為什么?
3.INPACT-活動分別對公司、部門、個人有什么影響?
通過對以上三個問題的思考,制定出合理的活動人員分工協(xié)助計劃,找到合理有效的人力支援。
第四步,往下挖:
1.風(fēng)險評估-活動完成就能解決問題嗎?
2.風(fēng)險評估-如果不能,還有哪些問題需要理清并排除?
3.HOW MUCH-如果能,要花費多少資源?有多少預(yù)算?質(zhì)量衡量標準又是什么?
通過對以上三個問題的思考,對活動策劃方案進行緊急情況預(yù)案準備,確保活動萬無一失;同時對這個活動涉及到的各項費用進行統(tǒng)籌預(yù)算,確保每一分錢都花在刀刃上,是一個合格的活動策劃者的職責所在。
最后也是最重要的一點:完成活動策劃方案后及時交由領(lǐng)導(dǎo)審批!對于領(lǐng)導(dǎo)的批改意見及時整改落地,活動審批通過了就不折不扣地去執(zhí)行,在活動結(jié)束后做好復(fù)盤工作,確保活動策劃工作能夠日益精進,那么你離升職加薪就越來越近了。
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