展覽策劃方案文頭內(nèi)容(一般展覽策劃的內(nèi)容包括那些)
1.一般展覽策劃的內(nèi)容包括那些
會展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢，全面構(gòu)思、設(shè)計，選擇合理、有效的方案，使之達到預期目標的活動。
策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程，目標是起點，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是核心。會展策劃就是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關(guān)活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。
會展策劃對會展活動的全過程進行全方位的設(shè)計并找出最佳解決方案，以實現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標。中文名 會展策劃 同名 策劃管理活動 指 達到預期目標的活動 性質(zhì) 綜合性的系統(tǒng)工程 設(shè)計 展會設(shè)計 簡介1、會展策劃的內(nèi)涵、特點與作用 會展策劃師又名會展策劃管理師，會展是會議、展覽、節(jié)事活動等集體性活動的總稱，是指在一定的地域空間由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質(zhì)、文化、信息交流活動。
它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節(jié)事活動等，如廣交會、中國會展業(yè)高峰論壇、上海世界博覽會、奧運會、南寧國際民歌藝術(shù)節(jié)等都屬于會展的范圍。從會展所牽涉的知識領(lǐng)域來看，會展涉及信息、管理、經(jīng)濟、旅游、建筑設(shè)計、貿(mào)易、藝術(shù)等眾多學科領(lǐng)域的知識，有很強的綜合性。
2、會展策劃的內(nèi)涵 成功的會展活動源于成功的會展策劃，成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關(guān)社會資源進行整合的過程，是一個系統(tǒng)工程。
因此，用系統(tǒng)的觀念去認識資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實現(xiàn)資源的優(yōu)化是會展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會展策劃系統(tǒng)看，一般而言，會展策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評估等要素。
設(shè)計流程 ⒈對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研 收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排，結(jié)集歸檔。
2. 制定詳細完整的會展策劃方案及確定會展的目標市場、會展的規(guī)模、展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。3. 實施前的培訓讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。
4. 印刷材料的設(shè)計制作利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶。5. 展臺的布置及展示設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。
6. 相關(guān)的會展服務 根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛；根據(jù)參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據(jù)參會人員的喜好，為其設(shè)計不同的休閑方式設(shè)計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。7. 做好對活動的評估開好總結(jié)會，做好善后公關(guān)工作。
會展策劃的基本流程：一、成立策劃工作小組 人員 事務 策劃主管 負責協(xié)調(diào)、溝通整個小組各策劃人員的工作，并全權(quán)負責策劃方案的制定和修訂 策劃人員 負責編擬會展項目計劃 文案撰寫人員 負責撰寫各類會展文案，包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等 二、進行市場調(diào)查與分析 會展市場調(diào)查與分析是會展策劃的基礎(chǔ)。其針對的內(nèi)容也十分廣泛，主要包括五個方面：1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境；2.目標市場；3.政策法規(guī)；4.同類會展；5.自身資源。
三、制定會展項目的行動方案 制定一個統(tǒng)籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提，選擇合適的時間，合適的地點，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。會展策劃方案具體化，應形成一個可供操作的具體措施。
其間得需明確以下內(nèi)容：會展項目的目標、實現(xiàn)會展項目目標的環(huán)境、會展項目營銷戰(zhàn)略要素、會展相關(guān)活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。設(shè)計行動日程表也是必不可缺少的一環(huán)。
會展項目的行動日程必須精心設(shè)計，策劃方案的制作、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結(jié)束都應有時間的規(guī)定和限制，以保證方案的實施能夠順利進行，否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。四、制定預算方案 制定一份會展項目預算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個方面：⒈場地費用；⒉行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等；⒊宣傳推廣費用；⒋招展、招商費用 ⒌相關(guān)活動經(jīng)費；⒍其他。
會展項目收入來源：⒈會務費或展位費收入；⒉門票收入；⒊企業(yè)贊助收入；4.廣告位租賃費用收入（宣傳費用收入）；5.其他。五、撰寫項目策劃方案 撰寫會展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動方案、效益預測、控制和應急措施，各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細程度不一。
其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次展前、展中以及展后的所有策劃文案。六、評估與修正 評估與修正的內(nèi)容。
2.美術(shù)展覽策劃方案怎么寫
本系自2003年逐漸開始嘗試由創(chuàng)作層面的教學拓延至展覽策劃等實務執(zhí)行，審視國際間的重要展覽策劃，其不僅為今日藝術(shù)創(chuàng)作提供多元紛呈面貌，并發(fā)掘出許多優(yōu)秀的藝術(shù)創(chuàng)作者，因此，本系冀求學生能發(fā)揮自己對造形藝術(shù)專業(yè)領(lǐng)域的關(guān)注，提供更多嶄新的藝術(shù)視野與提議，并期望經(jīng)由本展覽策劃案的介面，能夠更加促進全系學生對於藝術(shù)的深度探討與創(chuàng)作風氣，從而擴展校內(nèi)外藝術(shù)的對話交流。
本次展覽系上補助經(jīng)費預算為新臺幣十六萬五仟元左右，如甄選出之策劃案需更多經(jīng)費，系上亦將與策展人共同尋求贊助。
壹、參加資格：
一、策展人需為美術(shù)學系在學學生。
貳、參加方式：
一、請詳細論述對此次展覽之構(gòu)想提議，并針對美術(shù)系館展出場地提出明確的展覽計劃書，
內(nèi)容應包括（一）展覽方向、理念陳述（二）參展藝術(shù)家推薦名單及參展作品相關(guān)資料（三）活動內(nèi)容規(guī)劃（包含座談會等等）（四）展場規(guī)劃構(gòu)想（五）經(jīng)費預算（如超出補助經(jīng)費預算，需擬出預計申請補助經(jīng)費來源及額度）等五大項。
二、請簡附個人簡歷，以及曾發(fā)表過之展覽策劃資料
三、展覽計畫書請以word檔格式繕打提出紙本及電子檔。
四、展覽計畫書請於九十四年六月一日前送交美術(shù)系蔡瑛鎂助教
參、甄選辦法：
一、由本系邀集專任老師召開甄選會議進行甄選，并由提案人親至現(xiàn)場說明。
二、甄選時間訂於，詳細時間擬另行通知。
三、展覽時間：
肆、權(quán)利義務：
一、展出作品需與提案之內(nèi)容相符。
二、展出作品與展區(qū)規(guī)劃需不妨礙師生公共空間的通行為原則。
三、策展案如經(jīng)通過，策展單位須配合主辦單位編輯計畫提供正確無版權(quán)問題之文字資料及可供編輯印刷之作品影像資料。
四、展出期間之作品由主辦單位盡維護之義務，如遇人力不可抗拒之情事而導致?lián)p壞者，主辦單位不負賠償之責。
五、因故無法配合展出須於展覽日期三個月前告知主辦單位，無故拖延者視同棄權(quán)并記過處分，且永久取消展出資格。
伍、附則：
一、參加者視同承認本實施要點之各項規(guī)定。
二、本要點如有未盡事宜，由主辦單位與展出者協(xié)議之。
三、主辦單位得依需要修正、暫停、終止本實施要點。
3.會展策劃的內(nèi)容簡介
《會展策劃管理師（第2版）》包括會展策劃概述、會展的調(diào)查與分析、會展目標與選題立項策劃、會議活動策劃、會展設(shè)計與品牌策劃、會展宣傳與廣告策略、會展項目管理策略、會展相關(guān)活動策劃、會展策劃案以及會展預算與效果評估等部分。
《會展策劃管理師（第2版）》適合會展相關(guān)專業(yè)作教材，也可適合于會展從業(yè)人員參考。
《會展策劃管理師（第2版）》第二版是普通高等教育十一五國家級規(guī)劃教材，修訂時，完善和修訂了理論，更新了案例和數(shù)據(jù)。
會展策劃是會展產(chǎn)業(yè)相關(guān)學科和專業(yè)的一門核心主干課程。在整個會展活動的運作中，“策劃”可以說是“頭腦”，它是會展活動的靈魂。《會展策劃（第2版）》通過對會展策劃原理的系統(tǒng)闡述，將會展策劃的知識體系以及會展策劃的基本操作技能融為一體，并且通過對會展策劃經(jīng)典案例的分析，使讀者能夠掌握規(guī)律，明確理論，指導實踐。讀者在詳細了解會展策劃的知識體系之后，可以全面掌握會展策劃的基本操作技能，熟悉現(xiàn)代會展的策劃運作。
4.展會策劃案具體怎么寫
第一部分 會展預備階段的文案
第一節(jié) 會展預備階段的文案簡介
一、會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預備階段的文案種類：
一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節(jié) 會展預備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
（二） 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
12、展會結(jié)算計劃。
（三） 展會立項策劃書的寫作要求：
1. 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
5.展會策劃方案怎么寫
一、《展會立項策劃書》的寫作（一）《展會立項策劃書》的概念：所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。網(wǎng)上展會營銷第一門戶網(wǎng)-（中展網(wǎng)）（二）展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。5、展會招展計劃6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。12、展會結(jié)算計劃。
（三）展會立項策劃書的寫作要求：1.展會名稱展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：？基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。？限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。
如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。
那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。
行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。 2、展會地點策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。
具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務如何等因素。
3、辦展機構(gòu)辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。 辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。 承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。
二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6、辦展頻率辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的。
