會(huì )議會(huì )展的(如何做好一場(chǎng)大型會(huì )議會(huì )展策劃)
1.如何做好一場(chǎng)大型會(huì )議會(huì )展策劃
1. 展會(huì )活動(dòng)策劃準備。在這一個(gè)時(shí)期，是關(guān)于展會(huì )活動(dòng)的項目創(chuàng )建、預算、場(chǎng)地的預定、宣傳推廣、項目管理等工作。這是這場(chǎng)大型展會(huì )活動(dòng)的最大的一個(gè)任務(wù)部分，需要花大量精力去準備和完成。
2. 在展會(huì )活動(dòng)策劃期間學(xué)會(huì )使用一些方法。意思是在這活動(dòng)策劃周期內，如果不做好每一個(gè)部分的策劃，也許你會(huì )在策劃的后期越來(lái)越多需要處理的事情。合理的一些方法能加速你的活動(dòng)策劃過(guò)程。
3. 在展會(huì )活動(dòng)策劃的中期，你需要管理和協(xié)調你的團隊和資源。模擬一些展會(huì )活動(dòng)期間可能會(huì )發(fā)生的時(shí)間，并且對這些事件做出相應的解決方案，這是一個(gè)需要做好安排和協(xié)調的時(shí)期。
4. 大型展會(huì )活動(dòng)策劃也應該包括展會(huì )活動(dòng)結束后的安排。在活動(dòng)結束后，總結評估展會(huì )活動(dòng)，并做成報告。雖然活動(dòng)后期可能工作相對沒(méi)有那么多，比較放松，但是后期總結也對展會(huì )活動(dòng)策劃有非常大的作用。
5. 在你充分了解大型展會(huì )活動(dòng)策劃周期之后，可以制作相應的展會(huì )活動(dòng)策劃時(shí)間表，會(huì )使你的整場(chǎng)展會(huì )活動(dòng)更協(xié)調更完美。
2.如何進(jìn)行會(huì )議會(huì )展策劃流程安排
會(huì )展策劃流程分析一共分為六點(diǎn)：包括市場(chǎng)調研，策劃方案的撰寫(xiě)，培訓，材料制作，展臺布置，相關(guān)服務(wù)，活動(dòng)評估。
會(huì )展策劃流程一：對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場(chǎng)調研
收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對收集的資料要分類(lèi)編排，結集歸檔。
會(huì )展策劃流程二：制定詳細完整的會(huì )展策劃方案。
確定會(huì )展的目標市場(chǎng)，會(huì )展的規模，展品的選擇，評估觀(guān)眾數量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費用預算。
會(huì )展策劃流程三：實(shí)施前的培訓。
讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。
會(huì )展策劃流程四：印刷材料的設計制作。
利用會(huì )展的會(huì )刊、展前快訊、媒體報道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶(hù)。
會(huì )展策劃流程五：展臺的布置及展示。
設備的調試安裝，展臺的人員配備。
會(huì )展策劃流程六：相關(guān)的會(huì )展服務(wù)。
根據參加會(huì )議者的具體情況以及人數多少安排相應的車(chē)輛；根據參會(huì )人員的喜好，預定各種形式的餐會(huì )，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據參會(huì )人員的喜好，為您設計不同的休閑方式，設計專(zhuān)門(mén)的旅游線(xiàn)路，介紹下榻酒店附近的娛樂(lè )設施。
會(huì )展策劃流程七：做好對活動(dòng)的評估。
開(kāi)好總結會(huì )，做好善后公關(guān)工作。
3.以會(huì )議主題來(lái)做會(huì )展,都有哪些思路
會(huì )展策劃是指充分利用現有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢，全面構思、設計，選擇合理、有效的方案，使之達到預期目標的活動(dòng)。策劃是一個(gè)綜合性的系統工程，目標是起點(diǎn)，信息是基礎，創(chuàng )意是核心。會(huì )展策劃就是會(huì )展企業(yè)根據收集和掌握的信息，對會(huì )展項目的立項、方案實(shí)施、品牌樹(shù)立和推廣、會(huì )展相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展、會(huì )展營(yíng)銷(xiāo)及會(huì )展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規劃的活動(dòng)。會(huì )展策劃對會(huì )展活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行全方位的設計并找出最佳解決方案，以實(shí)現企業(yè)開(kāi)展會(huì )展活動(dòng)的目標。
1. 對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場(chǎng)調研 收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對收集的資料分類(lèi)編排，結集歸檔。 2. 制定詳細完整的會(huì )展策劃方案及確定會(huì )展的目標市場(chǎng)、會(huì )展的規模、展品的選擇，評估觀(guān)眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。3. 實(shí)施前的培訓讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作方法、步驟和技巧。4. 印刷材料的設計制作利用會(huì )展的會(huì )刊、展前快訊、媒體報道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶(hù)。5. 展臺的布置及展示設備的調試安裝，展臺的人員配備。6. 相關(guān)的會(huì )展服務(wù) 根據參加會(huì )議者的具體情況以及人數多少安排相應的車(chē)輛；根據參會(huì )人員的喜好，預定各種形式的餐會(huì )，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據參會(huì )人員的喜好，為其設計不同的休閑方式設計專(zhuān)門(mén)的旅游線(xiàn)路，介紹下榻酒店附近的娛樂(lè )設施。7. 做好對活動(dòng)的評估開(kāi)好總結會(huì )，做好善后公關(guān)工作。
4.如何進(jìn)行會(huì )議會(huì )展策劃流程安
會(huì )展策劃流程分析一共分為六點(diǎn)：包括市場(chǎng)調研，策劃方案的撰寫(xiě)，培訓，材料制作，展臺布置，相關(guān)服務(wù)，活動(dòng)評估。
會(huì )展策劃流程一：對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場(chǎng)調研 收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對收集的資料要分類(lèi)編排，結集歸檔。
會(huì )展策劃流程二：制定詳細完整的會(huì )展策劃方案。 確定會(huì )展的目標市場(chǎng)，會(huì )展的規模，展品的選擇，評估觀(guān)眾數量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費用預算。
會(huì )展策劃流程三：實(shí)施前的培訓。 讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。
會(huì )展策劃流程四：印刷材料的設計制作。 利用會(huì )展的會(huì )刊、展前快訊、媒體報道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶(hù)。
會(huì )展策劃流程五：展臺的布置及展示。 設備的調試安裝，展臺的人員配備。
會(huì )展策劃流程六：相關(guān)的會(huì )展服務(wù)。 根據參加會(huì )議者的具體情況以及人數多少安排相應的車(chē)輛；根據參會(huì )人員的喜好，預定各種形式的餐會(huì )，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據參會(huì )人員的喜好，為您設計不同的休閑方式，設計專(zhuān)門(mén)的旅游線(xiàn)路，介紹下榻酒店附近的娛樂(lè )設施。
會(huì )展策劃流程七：做好對活動(dòng)的評估。 開(kāi)好總結會(huì )，做好善后公關(guān)工作。
5.如何做好一場(chǎng)大型會(huì )議會(huì )展策劃
展會(huì )活動(dòng)策劃準備。
在這一個(gè)時(shí)期，是關(guān)于展會(huì )活動(dòng)的項目創(chuàng )建、預算、場(chǎng)地的預定、宣傳推廣、項目管理等工作。這是這場(chǎng)大型展會(huì )活動(dòng)的最大的一個(gè)任務(wù)部分，需要花大量精力去準備和完成。
在展會(huì )活動(dòng)策劃期間學(xué)會(huì )使用一些方法。意思是在這活動(dòng)策劃周期內，如果不做好每一個(gè)部分的策劃，也許你會(huì )在策劃的后期越來(lái)越多需要處理的事情。
合理的一些方法能加速你的活動(dòng)策劃過(guò)程。在展會(huì )活動(dòng)策劃的中期，你需要管理和協(xié)調你的團隊和資源。
模擬一些展會(huì )活動(dòng)期間可能會(huì )發(fā)生的時(shí)間，并且對這些事件做出相應的解決方案，這是一個(gè)需要做好安排和協(xié)調的時(shí)期。大型展會(huì )活動(dòng)策劃也應該包括展會(huì )活動(dòng)結束后的安排。
在活動(dòng)結束后，總結評估展會(huì )活動(dòng)，并做成報告。雖然活動(dòng)后期可能工作相對沒(méi)有那么多，比較放松，但是后期總結也對展會(huì )活動(dòng)策劃有非常大的作用。
在你充分了解大型展會(huì )活動(dòng)策劃周期之后，可以制作相應的展會(huì )活動(dòng)策劃時(shí)間表，會(huì )使你的整場(chǎng)展會(huì )活動(dòng)更協(xié)調更完美。
6.有誰(shuí)會(huì )寫(xiě)會(huì )展策劃方案
會(huì )展策劃方案 前 言 會(huì )展經(jīng)濟，是通過(guò)舉辦各種形式的展覽、展銷(xiāo)，帶來(lái)直接或間接經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的一種經(jīng)濟現象和經(jīng)濟行為。
會(huì )展經(jīng)濟是市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場(chǎng)經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會(huì )、汽車(chē) 前言 會(huì )展經(jīng)濟，是通過(guò)舉辦各種形式的展覽、展銷(xiāo)，帶來(lái)直接或間接經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的一種經(jīng)濟現象和經(jīng)濟行為。
會(huì )展經(jīng)濟是市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場(chǎng)經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。 不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會(huì )、汽車(chē)展的會(huì )展業(yè)已大步走進(jìn)我們的日常生活。
“會(huì )展經(jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長(cháng)的“助推器”。 春暖花開(kāi)，萬(wàn)物復蘇，又是一年播種希望的日子，對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，也是振作精神，一展宏圖大志的好時(shí)間。
現在，萬(wàn)眾期待的“五一黃金周”即將來(lái)臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動(dòng)，對于大型會(huì )展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說(shuō)是各位商家不可錯過(guò)的機遇，既是舉辦各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng)的黃金時(shí)間，也是商家占領(lǐng)市場(chǎng)、擴大份額的最佳時(shí)機。
以“春煦巴黎 花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華，就是借黃金周的東風(fēng)，探索會(huì )展經(jīng)濟的新路子，為花都商家搭建一個(gè)可以共享的平臺。在這個(gè)平臺，既可以演出各種精彩的文藝節目，大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個(gè)親民、愛(ài)民的形象，進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買(mǎi)場(chǎng)，刺激人們的消費，促進(jìn)銷(xiāo)售。
“春煦巴黎 花樣人生”――非常藝廊·雅居春季嘉年華，將是2005年萬(wàn)眾期待的花都會(huì )展業(yè)大事。 第一部分：活動(dòng)概述 擬由雅居樂(lè )集團主辦，廣州市藝廊裝飾有限公司協(xié)辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎 花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動(dòng)，將于2005年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂(lè )花樣巴黎舉行。
本次活動(dòng)設置兩大區域：商品展示區和休閑娛樂(lè )表演區。商品展示區給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂(lè )表演區用于舉辦各種娛樂(lè )活動(dòng)、抽獎、游戲。
本次活動(dòng)在新世紀廣場(chǎng)設置免費中巴專(zhuān)線(xiàn)，鼓勵人們到現場(chǎng)參與活動(dòng)。 第二部分：活動(dòng)主題 “春煦巴黎 花樣人生” 主題解析： 1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點(diǎn)明活動(dòng)地點(diǎn)； 2、“春煦”二字，點(diǎn)明活動(dòng)時(shí)間為春季，迎合活動(dòng)地點(diǎn)――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調； 3、能夠表達出參展商參與活動(dòng)的喜悅心情； 4、格調高雅、抒情、生動(dòng)易于傳播，影響深遠。
第三部分：活動(dòng)目的 本次活動(dòng)須達到如下幾點(diǎn)的目的： 1、營(yíng)造雅居樂(lè )優(yōu)雅生活品位； 2、培育業(yè)主身份尊崇的心理， 3、滿(mǎn)足業(yè)主日常生活的需求， 4、傳播雅居樂(lè )最新動(dòng)態(tài)信息； 5、樹(shù)立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象。 第四部分：活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn) 活動(dòng)時(shí)間：2005年4月23---24日或5月黃金周 活動(dòng)地點(diǎn)：雅居樂(lè )花樣巴黎 第五部分：合作與活動(dòng)方式 大型嘉年華會(huì )，融商品展示與休閑娛樂(lè )于一體的大型會(huì )展活動(dòng)。
由雅居樂(lè )公司審定方案，提供場(chǎng)地，負責報批，提供現場(chǎng)協(xié)調和維持秩序的人員，但不投入資金；廣州市藝廊裝飾投入前期啟動(dòng)資金，確保在現場(chǎng)同類(lèi)企業(yè)的唯一性；廣州市智勇廣告負責整體方案策劃，整體宣傳，活動(dòng)運作。 同時(shí)確定主辦單位為雅居樂(lè )集團、協(xié)辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如家居類(lèi)——裝飾裝修、建材、家具銷(xiāo)售、窗簾布藝、園林綠化等公司；家電類(lèi)——家電廣場(chǎng)、空調、音響、電腦等公司；生活類(lèi)——通訊、飲水、學(xué)校、車(chē)輛、服飾、保險等公司等。
第六部分：推廣與招商方案 協(xié)調各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動(dòng)的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。 招商日程安排： 方案確定后至活動(dòng)舉行前一天（擬于4.10-4.23日）； 招商對象： 家居類(lèi)——建材、家具銷(xiāo)售、窗簾布藝、園林綠化等公司； 家電類(lèi)——家電廣場(chǎng)、空調、音響、電腦等公司； 生活類(lèi)——通訊、飲水、學(xué)校、車(chē)輛、服飾、保險等公司等。
l 以上招商在執行過(guò)程中保持同類(lèi)企業(yè)的唯一性。 參展數量與形式： 參展商總量保持在15家左右，參展商可以進(jìn)行實(shí)物展銷(xiāo)、形象展示，在參展過(guò)程中要體現出現場(chǎng)促銷(xiāo)的“實(shí)惠性”，確確實(shí)實(shí)為雅居樂(lè )業(yè)主和前來(lái)參與的活動(dòng)其它客戶(hù)提供與其它時(shí)間相比的“實(shí)惠”，竭力促進(jìn)現場(chǎng)成交，活躍現場(chǎng)氣氛。
促銷(xiāo)手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價(jià)值50元的禮品，以便現場(chǎng)活動(dòng)免費贈送給業(yè)主和觀(guān)眾。 第七部分：活動(dòng)內容及安排表 （可視具體情況進(jìn)行調整） 日期 時(shí) 間 活動(dòng) 安 排 4 月 23 日 9:30——9:35 主持人宣布參展名單，介紹活動(dòng)內容。
9:35——9:45 參展商講話(huà)，推介產(chǎn)品及服務(wù)。 9:45――12:00 大型舞蹈 12:00-----13:00 節目演出，包括房模、車(chē)模表演，燒烤，小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。
13:00——14:50 節目演出，包括房模、車(chē)模表演，燒烤，小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女。
7.如何進(jìn)行會(huì )議會(huì )展策劃流程安排
會(huì )展策劃流程分析一共分為六點(diǎn)：包括市場(chǎng)調研，策劃方案的撰寫(xiě)，培訓，材料制作，展臺布置，相關(guān)服務(wù)，活動(dòng)評估。
會(huì )展策劃流程一：對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場(chǎng)調研 收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對收集的資料要分類(lèi)編排，結集歸檔。
會(huì )展策劃流程二：制定詳細完整的會(huì )展策劃方案。 確定會(huì )展的目標市場(chǎng)，會(huì )展的規模，展品的選擇，評估觀(guān)眾數量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費用預算。
會(huì )展策劃流程三：實(shí)施前的培訓。 讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。
會(huì )展策劃流程四：印刷材料的設計制作。 利用會(huì )展的會(huì )刊、展前快訊、媒體報道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶(hù)。
會(huì )展策劃流程五：展臺的布置及展示。 設備的調試安裝，展臺的人員配備。
會(huì )展策劃流程六：相關(guān)的會(huì )展服務(wù)。 根據參加會(huì )議者的具體情況以及人數多少安排相應的車(chē)輛；根據參會(huì )人員的喜好，預定各種形式的餐會(huì )，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據參會(huì )人員的喜好，為您設計不同的休閑方式，設計專(zhuān)門(mén)的旅游線(xiàn)路，介紹下榻酒店附近的娛樂(lè )設施。
會(huì )展策劃流程七：做好對活動(dòng)的評估。 開(kāi)好總結會(huì )，做好善后公關(guān)工作。
8.會(huì )展策劃方案怎么做幫我一下
一般地，展會(huì )立項策劃主要包括以下內容：
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會(huì )的情況的分析，對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架：包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。
3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。
5、展會(huì )招展計劃。
6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。
8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。
10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。
12、展會(huì )結算計劃。
具體的億度國際會(huì )展GZ號認為可以尋找一些方案進(jìn)行參考。
9.會(huì )展策劃可以策劃些什么東西
我從事廣告裝飾展覽四年多了，在浙江義烏做了三年，會(huì )展策劃包括的東西很多，自我認為展臺的設計和搭建是最重要的.一下我轉載了點(diǎn)東西，希望對你有所幫助1會(huì )展策劃---意向策劃書(shū)■預算會(huì )議及展覽的預算不是一個(gè)概念。
通常而言，會(huì )議預算包括以下幾個(gè)方面：1、交通費用交通費用可以細分為：（1）、出發(fā)地至會(huì )務(wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車(chē)站、機場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通（2）、會(huì )議期間交通費用——主要是會(huì )務(wù)地交通費用，包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。（3）、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費用。
2、會(huì )議室/廳費用具體可細分為：（1）、會(huì )議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。（2）、會(huì )議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。
值得注意的是，在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求（通常可向專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún)，以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比），否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外，這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
（3）、會(huì )場(chǎng)布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)商協(xié)商。
（4）、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì )議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà)，其成本費用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。
對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。3、住宿費用住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。
對于會(huì )議而言，住宿費可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì )展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jì)乳_(kāi)放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì )議主辦方應明確酒店應當關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項目及范圍。
4、餐飲費用會(huì )議的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復雜，這取決于會(huì )議議程需要及會(huì )議目的。（1）、早餐早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可（但考慮到會(huì )議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實(shí)際就餐人數相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用）（2）、中餐及午餐中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。
如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。（3）、酒水及服務(wù)費通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。
在高星級酒店舉辦會(huì )議宴會(huì )，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務(wù)費。（4）、會(huì )場(chǎng)茶歇此項費用基本上是按人數預算的，預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。
承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
（5）、聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜，宴會(huì )只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持，其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認：6、視聽(tīng)設備除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設備的費用通常可以忽略。
如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設備的預算就比較復雜，包括：●設備本身的租賃費用，通常按天計算●設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會(huì )展服務(wù)商代理●音源——主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇，主辦者可自帶，也可委托代理c、演員及節目通常可以選定節目后按場(chǎng)次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預算就很簡(jiǎn)單，與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)——專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
d、其他——點(diǎn)心、水果及調制色酒5、雜費雜費是指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、模特與禮。
10.會(huì )議策劃書(shū)應該包括哪些內容
會(huì )議策劃書(shū)都包括：一、會(huì )名二、會(huì )議時(shí)間：年x年X月X日至X日，會(huì )期天三、會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)及主會(huì )場(chǎng)四、參加人員和人數五、大會(huì )主持人六、會(huì )務(wù)負責人七、議題和議程八、其他活動(dòng)九、后勤服務(wù)安排十、經(jīng)費預算十一、附件：會(huì )議日程表十二、會(huì )務(wù)工作程序表十三、會(huì )議主題報告十四、領(lǐng)導人的開(kāi)幕詞、閉幕詞十五、準備在會(huì )上交流的典型經(jīng)驗材料十六、準備作大會(huì )重點(diǎn)發(fā)言的發(fā)言稿十七、需提交給與會(huì )人員參考的各種材料十八、提前寄發(fā)，主要是內容重要、需要基層充分討論的文件十九、報到時(shí)發(fā)放，就是將資料提前分裝在會(huì )議資料袋中，在報到時(shí)發(fā)放。
二十、發(fā)出會(huì )議通知二十一、后勤服務(wù)二十二、布置會(huì )場(chǎng)二十三、安排發(fā)言二十四、會(huì )議記錄二十五、起草、修改會(huì )議文件，準備總結發(fā)言二十六、會(huì )間后勤服務(wù)二十七、會(huì )后的文字工作二十八、會(huì )議文書(shū)材料的收集和歸檔二十九、會(huì )議后勤服務(wù)的善后工作三十、會(huì )務(wù)工作總結。
