部門戶外活動(戶外活動策劃方案)
1.戶外活動策劃方案
在戶外的活動中，本來不認識的人想要熟悉起來，并需要什么特殊的安排的，關(guān)鍵看你這個組織者的組織能力。
我給你一個小建議，你可以把隊伍分組，分組時把不同班的人混著分，在爬山過程中給出一些小任務(wù)進行競賽，這樣就可以很快把原有的界限突破了。例如，你把分好組的同學(xué)編好號，并發(fā)給他們一些問題卡：比如要求大家相互了解隊友的愛好、習(xí)慣、喜歡什么樣的異性朋友等，要求組里的人要相互熟悉，到了山頂之后你負責(zé)抽查考驗，輸了的那組就會被罰。到了山頂，你按問題卡的問題抽查他們的相互情況，這樣就可以讓大家在爬山過程之中去了解隊友的情況。
如果非要在飯后休息時間搞個小游戲，也簡單，就教你一個我發(fā)明的兩個小游戲吧。
一、“勇闖雷區(qū)”。
游戲很簡單，按原分組為單位圍坐（也可以重新分為兩個大組），中間設(shè)一個地方為“雷區(qū)”，在“雷區(qū)”用帽子等物把一張紙和一支鉛筆。
從第一組開始，上來一個隊員，在紙上寫下下一組可能上來的隊員的編號后回組；下一組的隊員到“雷區(qū)”看那個寫下的編號，如果正好是他自己，他就觸雷退出，如果不是，他就再寫下一組可能上來的隊員編號回組。。。。。。以此類推，直到某一個組的隊員全部退出為止。
二、“超級搬運工”
這個游戲需要比較大的場地，適合在野外平地上玩。
劃出跑道，分起點和終點（最好兩點有二十米以上的距離），各組選出三人（可三的倍數(shù)）參加。其中一人把組中另外兩個選手背著跑到終點，然后由被背過去的兩個人把背人的從終點抬回起點，先到者勝。
（這個游戲最矛盾的地方就是誰都想背人的塊頭越大越好，而被背的個子越小越好，但到了終點要抬人的時候，每個人都想被抬的個子越小越好，哈哈）
2.戶外活動策劃書
戶外活動策劃 一.活動時間：周末兩天 二.參加人員：東星集團職工 三.活動地點：1.下坪仙人谷（仙人谷風(fēng)景旅游區(qū)位于中方縣下坪鄉(xiāng)境內(nèi)，距離懷化市城區(qū)21公里。
風(fēng)景區(qū)由峽谷、溶洞、奇山異石、飛泉瀑布、幽幽溪水組成，集“奇、險、幽、特”于一體，有大小景點二百余處，是五溪風(fēng)景區(qū)重要組成部分。）2.迎風(fēng)公園（具備勇士過河，走鋼絲等場所提供，） 四.活動宗旨： 項目達成目標：· 激發(fā)員工的潛能，激勵其熱情和斗志，培養(yǎng)其獲得成功的信心和勇氣。
· 在員工中形成良好的團隊氛圍，促進團隊成員之間的相互了解和溝通?！?幫助員工形成良好的工作理念和習(xí)慣。
項目培訓(xùn)功能：· 挑戰(zhàn)參加者智力、體力、心理的綜合素質(zhì)，考驗其壓力之下做出決策和解決問題的能力?！?加強參加者團體精神、合作意識的建設(shè)和培養(yǎng)，增強彼此間的交流。
· 強化員工"分析任務(wù)、明確目標、研究戰(zhàn)略、銳意創(chuàng)新、制定計劃、合理分工"的工作模式?！?回歸自然、放松身心、休閑娛樂。
五.培訓(xùn)具體行程： 8:00 集團公司門口集合 8:20 三角坪集體上車 8:20-9:00 到達目的地 9:00 景區(qū)門口集合 第一項活動后分組9:20-11:20 順河而上。穿插培訓(xùn)活動 11:20-12:00 沿山脊而下，穿插培訓(xùn)活動 12:00-13:00 自做中餐 （或農(nóng)家樂）13:00-14:30 （勇者探險游戲）14:30-17:30 住宿帳篷 晚上安排篝火晚會 六：培訓(xùn)活動安排：項目：為了更好的達到培訓(xùn)效果，我們將培訓(xùn)分為四個階段：第一階段：破冰游戲（活躍氣氛，打破僵局，加速團隊成員間的了解和溝通，培養(yǎng)團隊的支持和信任） 項目安排：1.【介紹】全體人員圍成一圈，每個人都把自己名字前面加上一個修飾詞，但不能重復(fù)。
然后第一個人說出：如堅強的汪慶勝，第二人要接著介紹：我是堅強的汪慶勝后面的漂亮的***，第三人介紹：我是堅強的汪慶勝漂亮的***后面的簡單的***。第四人接著介紹：我是堅強的汪慶勝漂亮的***簡單的***后面的復(fù)雜的***。
四個人一個循環(huán)，錯誤的要罰節(jié)目表演等！如此反復(fù)兩次，差不多懲罰了一批人后，活動結(jié)束。（以幽默來調(diào)動氣氛，從而為下面的活動打下輕松愉悅的基礎(chǔ)）2.【人椅】全體人員圍成一圈，每位同事將雙手放在前面一位同事的雙肩上，請每個人讓自己的腳尖頂在前面人的腳后跟上，聽從培訓(xùn)師的指令緩緩的坐在身后同事的大腿上，坐下后，培訓(xùn)師再給予指令喊口號：或分組后每組確定一個自己的隊名，一句自己的口號。
看看哪組可以堅持最長時間。（是否能即使調(diào)整自己的精神狀態(tài)？是否有依賴思想？團隊合作的重要性）3.【扯龍尾】分成幾個小組，排成一列，手放在前面那人的肩膀上，在最尾的人背上掛上彩帶（需備此道具和別針）。
游戲開始后最前面的人要去捉其他組尾的色帶。若捉到別隊的尾巴，則兩組并成一組，一直到全部并成一組為止。
最后為優(yōu)勝者。（游戲之中每組都處在守和攻的轉(zhuǎn)變中，如何處理這種變化？過程中手不能松開。
必須要配合默契，和諧行動） 第二階段：個人突破（以個人挑戰(zhàn)為主，建立對團隊的信任）1.【風(fēng)中勁草】全組人員面對面兩排，培訓(xùn)師先示范：我叫汪慶勝，我準備好了，團隊準備好了嗎？回答：準備好了！叫：我倒了！回答：倒吧。背向隊友雙手繞在胸前，閉上眼睛倒下去。
可選擇帶點高度的巖石，你在高處的時候心理感覺怎樣？當(dāng)你跨越心理障礙完成挑戰(zhàn)后的感覺如何？你覺得最關(guān)鍵的是在哪里？2.項目安排：【穿越雷區(qū)】在平地上畫出相隔4米的平行線。每組要通過間隔，只能碰地面三次。
電子雷區(qū)，碰到地面就會發(fā)生爆炸。團隊怎么通過或身體的哪個部位著地都無限制，只要求總著地三次。
（當(dāng)遇到困難時我們應(yīng)該以一個什么心態(tài)來面對呢？培養(yǎng)冷靜的分析和解決問題的能力，組員要相互信任充分協(xié)調(diào)才能完成任務(wù)。第三階段：團隊 【娛樂竟猜】每組選一個人出來，面隊小組隊員，給每個人一頂帽子上寫著一個名人的名字。
其他人不能說。從一號開始猜，必須要問封閉性問題，如：他是政治家？等。
只能是用是或不是回答。猜錯就輪到下一個。
誰最先猜出的為優(yōu)勝者。幽默樂觀的訓(xùn)練 學(xué)動物園里的動物叫聲：兩坐的人互相發(fā)聲，彼此盯著看，目光不能轉(zhuǎn)移，同時嘴巴大聲的學(xué)動物叫，至少10秒鐘. 在這個簡單的游戲中，你的感受如何？你是否既感到幽默又感到尷尬？獅子，狗，公雞，豬，牛，羊等等殺人游戲等很多其他培訓(xùn)類小游戲. ★★ 溫馨提示 ★★ 1、培訓(xùn)活動在室外進行，請著運動裝、運動鞋或?qū)捤?、方便活動的服裝。
2、戴眼鏡的同事應(yīng)備有防跌的眼鏡架或準備小繩加固眼鏡。3、隊員中有心臟病或高血壓病史的請事先聲明。
4、培訓(xùn)期間請不要離開您所在的小組單獨活動。</P 本答案來自戀愛配配對團隊sky QQ情 ☆戀愛配配對☆愿有情人終成眷屬☆。
3.怎樣做好戶外活動策劃方案
策劃方案包括活動概述、活動主辦方和參與者情況、具體流程、場地布置、項目費用、執(zhí)行分配和備注事項等幾個主要方面。
完整的可執(zhí)行的活動策劃方案必須具備五大要素： （一）、方案的主要五素 什么是五素？其實五素就是四個W及一個H(what、when、where、who及HOW)，寫方案就是為讓看的那一方明白一個項目的情況，所以在方案上應(yīng)該具體直觀的表明這五素，就是做什么、什么時候、在哪里、跟誰、怎樣做等。方案的其他內(nèi)容都應(yīng)該圍繞這五素來寫，這樣才明確地將你所要表達的項目情況表達出來。
1、what（活動內(nèi)容）：活動方案的主要內(nèi)容是核心，涉及活動目的和活動的方式。語言簡練生動，突出重點，表述清晰即可。
2、when（活動時間）：不同的季節(jié)與天氣適合舉辦不同類型的戶外活動，據(jù)此策劃吸引戶外活動愛好者，合理的時間安排是活動成功的關(guān)鍵。 3、where（活動地點）：活動的地點的選取。
可根據(jù)活動的預(yù)算、內(nèi)容性質(zhì)和規(guī)模大小，考慮優(yōu)質(zhì)舒適的活動范圍。好的場地是活動成功的一半。
4、who（活動人員）：參與者的要求和條件，組織執(zhí)行者的安排?？深A(yù)先通過市場調(diào)查，針對有效的戶外活動愛好者，適當(dāng)?shù)男麄髋c推廣使盡量多的愛好者參與進來。
把適合各個組織執(zhí)行崗位的工作人員合理分組安排任務(wù)，確保活動進展的流程。 如：（1）工作人員可分為路線組、宣傳組、后勤組、機動組等。
事先對路線和流程的安排做好較充分的準備，提高參與者的安全意識以及戶外活動的技巧。 （2）方案培訓(xùn)。
在戶外活動里，假如參與的工作人員不了解的策劃目的等等，他們就不能為活動策略實施提供建設(shè)性的輔助，因而需要對工作人員進行溝通，只有知情才能出力。 5、HOW（活動進程）：活動從開始到結(jié)束的每一個進程，既讓參與者一目了然，配合工作人員的工作，又有利于活動有條不紊地開展。
活動進程是參與者最感興趣也是主辦方最關(guān)注的部分。流程如何既吸引參與者又有利于主辦方承辦，關(guān)鍵是具體且有特色，盡量符合參與者的期望值。
舉例如下： （1）活動的基本路線。對應(yīng)活動的起始時間，從XX到XX，途徑xxxx，在開展XXX活動。
如： XX市政府廣場出發(fā)，沿途經(jīng)江源縣、撫松縣、松江河旅游開發(fā)區(qū)，抵達西坡山門購票；首先走進王池、出入長白山大峽谷、徒步尋找瀑布、登頂天池。下山后開始真正意義上的徒步穿越長白山。
夕陽青石峰，夜幕月下安營扎寨；次日出發(fā)，首先登頂長白山在中國境內(nèi)的最高峰——白云峰，山頂小憩后下山大考驗，觀賞常年殘雪、高山杜鵑、岳樺林和溫泉，整個穿越將在海拔2500米以上高點進行，上下翻越六座山峰最終到達北坡小天池結(jié)束，全程歷時10小時左右，行程約30余公里。全程有俱樂部領(lǐng)隊和專業(yè)向?qū)А?/p>
（2）活動相關(guān)協(xié)議?；顒咏M織者（甲方）與參加者（乙方）簽訂《參加XXX戶外運動活動協(xié)議書》。
戶外活動是集體活動，制定有道德的嚴謹團隊紀律和公約有利于活動的順利進行。如：出發(fā)前一天，主辦方召開線路、安全、裝備使用說明會。
（3）活動費用安排。如：向?qū)зM 、門票費：參加者支付門票XX元/人（學(xué)生半價），景區(qū)旅游保險X元/人，資源補償費每人XX元；合計XX元人民幣；裝備租借費：租借的裝備主要包括帳篷、睡袋、防潮墊和適合野外活動的餐具和用具，全套租借每次50元人民幣。
鞋和服裝自己準備（可提前到俱樂部代購）；其余費用AA制（主要包括：車費、野營食品、藥品的費用和其他可能在活動中產(chǎn)生的共同費用）。預(yù)計費用XX元人民幣； 首次活動免收取組織費，全程預(yù)計費用XXX元人民幣。
活動開始前3天預(yù)收活動費用XX元（如不租借裝備預(yù)收活動費用XX元），活動結(jié)束后多退少補。 （4） 活動比較。
如：和常規(guī)旅行比較：1、由于屬于自助活動，主辦方?jīng)]有盈利，費用大為節(jié)省；2、由于穿越線路長達30余公里，涉獵景點非常多；3、由于徒步穿越比常規(guī)旅游更具艱苦，具有一定的風(fēng)險，刺激性和觀賞性與常規(guī)景點無與倫比； 4、由于戶外運動需在野外露營，條件艱苦，是對生存的一次挑戰(zhàn)和檢驗。雖然體力大量消耗，你看到了最美麗的、普通人看不到的風(fēng)景！ （5）活動注意事項。
如：參加者認真閱讀《XX戶外運動俱樂部安全管理制度》和《XX市周邊地區(qū)戶外活動分級標準》，主動體檢，自愿參加。請參加者正確評估自身素質(zhì)和活動存在的危險性，領(lǐng)隊、向?qū)е怀袚?dān)領(lǐng)隊、向?qū)Яx務(wù)不對活動過程發(fā)生的意外事件負責(zé)；保護生態(tài)，注意環(huán)境衛(wèi)生，所有雜物和垃圾一定要帶出這些地區(qū)；活動領(lǐng)隊代表俱樂部行使管理權(quán)，充分尊重向?qū)У募夹g(shù)意見，參加人員必須服從領(lǐng)隊和向?qū)У闹笓]，不得擅自離開團隊； 如果天氣狀況極惡劣，為保障安全，活動必須更改日期或改變路線；有興趣的驢友請網(wǎng)上報名或咨詢，報名者請信守誠信，人數(shù)至少X人，X人以下，活動自動取消。
（6）其它事項.如：本活動參加人員視為接受以上協(xié)議和對活動注意事項認可；活動發(fā)布、變更、解釋權(quán)歸XX戶外運動俱樂部，由主辦方發(fā)布，其他人發(fā)布消息無效。
4.公司戶外活動策劃
去百度文庫，查看完整內(nèi)容> 內(nèi)容來自用戶：彭姣娥 公司戶外活動方案11、活動名稱：天馬光伏與歡樂同行2、活動目的：激發(fā)個人潛能、打造高效團隊、培養(yǎng)積極心態(tài)，豐富員工業(yè)余生活，提高員工穩(wěn)定性及歸屬感，旨在提高企業(yè)團隊的質(zhì)量，增加集體核心力和向心力，通過活動，使組織成員更多的增強了解，體驗團結(jié)協(xié)作的重要性及更多地了解自我和所在的團隊。
3、活動時間：2017年6月18日4、參加人員：公司全體員工5、活動地點：茅山水庫6、活動項目主題：美味燒烤活動（可進行自由活動）：1）釣魚、2）打牌、3）休閑散步等；4）.合影留念。1、美味燒烤：項目特征：團體娛樂活動項目項目簡介：以全員燒烤作為公司戶外活動的午餐內(nèi)容，自己動手，豐衣足食。
項目的意義：增進員工之間的溝通與交流，培養(yǎng)大家的動手能力和團隊合作意識2、團體游戲時間趣味競技游戲：我能記住你們、兩人三足接力賽、喊數(shù)抱團7、活動內(nèi)容說明：（1）我能記住你們項目特征：團隊之間相互熟悉項目簡介：將所有人圍成一個圓圈，依次說出旁邊人的名字，圓圈越大要求記住人的名字越多舉例：大家好，我是xxx旁邊的xxx(2)喊數(shù)抱團項目簡介：所有同事站成一個圓圈，沿逆時針方向慢走，當(dāng)主持人喊數(shù)字時，應(yīng)立即與臨近的同伴按所喊數(shù)字抱成一團，最后剩下沒有及時抱成團的人先站在一邊，最后由勝利的那方背回。八、行程安排游戲。
5.求一份野外班集體活動策劃書
前言 在戶外愛好的朋友里，有著各行各業(yè)的人才，更有著在戶外風(fēng)雨中游歷多年經(jīng)驗豐富的老驢，還有著任勞任怨為大家著想的頭驢、探路驢。
但是，目前的活動大多數(shù)時候是極少極少的幾個人做出行計劃，大部分朋友們呼應(yīng)，然后就組織上路，所幸團隊精神良好，互幫互助，大多數(shù)活動都安全順利完成。呵呵，為了我們更科學(xué)的發(fā)展壯大，應(yīng)該從前期活動策劃開始，形成我們自由人戶外論壇的一套實用的有效的流程，安全合理有計劃有科學(xué)的出行，以利于我們玩得更高，玩得更遠。
^_^ ，羅羅嗦嗦這么多，還是言歸正傳，拋磚引玉，現(xiàn)從戶外組織策劃談起，發(fā)表一下個人的意見和看法吧，希望大家提供更好的更有用的東西。 組織戶外活動是一件勞神費心的事情，尤其是組織 AA 制方式的戶外活動。
活動組織前需要組織者做大量準備工作，需要整理有關(guān)的地圖、攻略和目的地的自然、環(huán)境等各方面的資料，考慮出行計劃的構(gòu)建、組成、分工和突發(fā)事件的反應(yīng)以及安全保障等等方面的問題。 在我們這個戶外論壇里，有一部分人之間已經(jīng)比較熟悉，在活動中不用刻意去要求也能進行分工和配合，但是，我們的論壇愛好者是在不斷地發(fā)展壯大的，大量的新人或者初來的驢者，在沒有了解這個活動的內(nèi)容時，就茫然的報名參加，有時會造成一些不必要的偏差。
而有了耳目一新的活動策劃書，新人和新驢只要認真閱讀計劃，就會明白適不適合參加該活動，參加活動需要準備那些東西，注意哪些事項，遵守什么紀律，能在合理的管理中獲得安全和有備有序，使活動發(fā)起人能很好的輕松的完成整個活動的所有內(nèi)容。 而且整理完整的策劃書也可以使我們的組織者不停的修正和完善我們組織中的不足和漏洞，為我們的下一次出行提供參考和更科學(xué)的依據(jù)。
活動是變化的， 唯有經(jīng)驗和規(guī)則才能使活動走得更高，做得更好。 開心 2008-04-01 23:40 戶外活動策劃書 ● 活動策劃 （該部分主要介紹一下活動目的地的大體情況，為了吸引瀏覽者的目光，可以用修辭手法把美和好的東西形容的更美好。）
● 活動所屬級別（參照后附“活動分級標準”） 后附《國內(nèi)部分戶外組織的戶外活動分級標準》作借鑒，我們也可利用自己制定的分級標準。 ● 活動時間地點 1、活動集合出發(fā)的時間及地點； 2、活動估計結(jié)束的時間及地點； ● 活動計劃 活動計劃應(yīng)大概包含如下內(nèi)容： 1、乘坐車輛的起點、中轉(zhuǎn)點、終點； 2、中間停留地點的情況和活動； 3、裝備扎營和客棧住宿的方式，需要露營的宿營地點； 4、最終目的地的活動項目內(nèi)容和結(jié)束。
● 線路大體情況 主要介紹一下：行走的道路情況；沿途經(jīng)過和逗留的景點和風(fēng)景；對參與人員的溫馨提示； ● 預(yù)算 1、費用方式：（AA制 費用AA 責(zé)任AA 快樂AA）; 2、行程總費用及人均費用估算； 3、活動中需要大家共同承擔(dān)費用的估算； 4、費用的管理、使用、處理方式。 ● 裝備要求 1、個人裝備； 2、集體裝備； 3、補給保障； 4、其他（比如需要提供的地圖、地理等技術(shù)資料或者其他）。
● 報名要求 1、活動計劃參與總?cè)藬?shù)； 2、參與人員年齡、性別的限制； 3、對個人戶外經(jīng)驗的要求條件； 4、報名方式：寫明聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。 ● 紀律要求 1、是否遵守某個團體活動或某種戶外活動的規(guī)則、制度和公約； 2、對環(huán)保的要求； 3、活動中的要求（旅途、行進、宿營、活動等的紀律要求）； ● 活動要求 1. 身體健康，性格合群，遵守紀律 2. 集體活動，互相關(guān)照，友愛長存 3. 保護環(huán)境，不丟垃圾，不破壞生態(tài) 4. 領(lǐng)隊有權(quán)根據(jù)突發(fā)情況臨時更改計劃 ● 活動中專職分工人員的情況和聯(lián)系 要在出發(fā)前將活動的發(fā)起人（也就是組織者、總負責(zé)）、先鋒、協(xié)調(diào)、收隊等相關(guān)的人員介紹給每一位隊員認識，并提供通信聯(lián)系方式給每一位活動參與人員。
● 其他需要交代的事項。
6.戶外運動策劃方案
活動特色：
一、戶外運動項目：有基本戶外知識學(xué)習(xí)，日常戶外生活管理，越野定向戶外比賽、扎帳篷、野炊、徒步、結(jié)繩和戶外的學(xué)習(xí)與實踐等。
二、團隊素質(zhì)拓展項目：團隊建設(shè)訓(xùn)練、團隊合作訓(xùn)練、才藝展示、趣味游戲、生存意識訓(xùn)練、積極進取訓(xùn)練和潛力發(fā)現(xiàn)訓(xùn)練等。
三、自然知識學(xué)習(xí)：走進神奇與神秘的大自然，進行標本采集，野外觀鳥、物種觀察、生態(tài)環(huán)保知識的學(xué)習(xí)等。
四、學(xué)習(xí)收獲：讓每位學(xué)員學(xué)會感恩的心，感恩父母，感恩老師，感恩身邊的一切……孩子變得懂事了，變得明白事理了，學(xué)會體諒人、關(guān)心人了，重新認識自己了，對自己充滿了信心，理解父母的辛勤，知道父母的不易，更加珍惜自己所擁有的一切。
安全保障：
一、凡參加“漫步自然、挑戰(zhàn)自我”素質(zhì)拓展夏令營活動的成員，由活動組織機構(gòu)為每位營員辦理高達10萬的個人意外保險。
二、每 15 至 20 名營員為一個活動小隊，配指導(dǎo)員一名、教練一名、伴隨營員、并負責(zé)營員的學(xué)習(xí)、訓(xùn)練、安全等。
三、醫(yī)務(wù)室配備醫(yī)生兩人及各類用藥、急救藥品。
7.一次野外活動老師讓你做策劃你的活動方案怎么設(shè)計
因地制宜；參加人員年齡；時間限制等等，要考慮的因素很多。
*因地制宜，看看你挑個什么樣的地方，在城郊？在公園？還是在什么地方。依山的可以先組織爬山，再組織些小游戲；傍水的可以組織劃船，冬天滑冰什么的（一定要注意安全?。?。
*時間充裕的話可以在郊外野營（天氣條件允許），還可以在農(nóng)家樂弄個燒烤，晚上組織個篝火晚會
*還可以去做素質(zhì)拓展吧，還不錯，增強集體凝聚力的，不過就是貴了點兒，找正規(guī)的拓展公司
總之，定好方案就要設(shè)計路線或者直接聯(lián)系專車、考慮費用、時間安排什么的了，多跟老師和同學(xué)商量吧，一定注意活動的安全就對了。
8.部門活動的策劃方案細節(jié)
一、“活動沒有‘彩排’，只有‘現(xiàn)場直播’。
活動開始之前，你及你的活動小組可以花一周，一個月或者是三個月的時間進行活動的前期準備工作。一旦活動開始便無法停止或重演，活動可能按你所想象的一樣如期順利進行，也有可能因為你未考慮的因素而出現(xiàn)意外，導(dǎo)致活動無法繼續(xù)、活動結(jié)果不如人意或是徹底失敗。后者是所有人都不愿看到的結(jié)果，但卻因我們這樣那樣的疏忽、不周全的考慮、失誤及僥幸心理而時時在我們周圍發(fā)生著。
二、魔力來源于細節(jié)。
“細節(jié)決定成敗”完全可以成為一名活動策劃者的座右銘。
1、動手。把你想到的有關(guān)活動的內(nèi)容信息都寫下來，包括已經(jīng)確定的、需要再討論的不確定因素等一切信息。隨著活動準備的進行，隨時更新你的記錄，它將有助于你掌控整個活動準備的進度，使之按你的想法有條不紊地進行，那些不確定的因素、環(huán)節(jié)也將按計劃一步步得以落實、確定。
2、動腦。
在活動準備的各個階段，你需要像放幻燈片一樣反復(fù)地、一遍又一遍地想象活動整個流程及各個環(huán)節(jié)，有哪些細節(jié)沒有考慮周全，哪些因素存在隱患，哪些地方可以做得更細更完善，考慮整個活動所有能考慮的細枝末節(jié)，確保在活動開始前排除所有可能威脅到活動順利進行的不安全隱患。
3、謹記墨菲法則。
可能會出錯的事情一定會出錯。
三、活動策劃五步曲。
1、初步策劃及費用預(yù)算
1）首先決定是否有必要舉辦該活動，該活動是否有價值。
2）決定活動規(guī)模?；顒右?guī)模取決于：活動目的和資金。
活動目的：確定活動希望達到的目的，因為活動目的決定了你下一步如何制定活動計劃。
活動資金：考慮兩點A、是否有足夠的資金舉辦此活動 B、能預(yù)備多少資金舉辦此活動。
3）活動初步策劃。
4）制作活動成本表，列出費用預(yù)算及支付計劃。
2、活動時間
1）制定關(guān)鍵任務(wù)時間表（活動準備完成時間）
2）原則：確定活動時間，向前排出每天應(yīng)當(dāng)做的事，確保在方案實施前一天將所有事情完全定下來，留足時間檢查關(guān)鍵時刻的各種細節(jié)。
3）確保每一個工作人員在活動開始前處于精神飽滿的最佳狀態(tài)。
4）確保每一個重要截止時間成為你關(guān)鍵任務(wù)時間表上的一部分。注意來賓人數(shù)變更時間和活動在取消而不造成損失的最后日期。
5）工作表
A、作用在于確認什么人做什么事，可比作一本工作流程手冊，包含活動的所有信息，以便降低出錯可能，減少因疏漏導(dǎo)致的意外。
B、安排專門人員負責(zé)準備該工作表，負責(zé)控制填入的信息。
C、工作單開頭是一份“通訊錄”，記錄活動委員會成員的姓名、職務(wù)、電話號碼甚至家庭電話。
D、將工作單提供給供應(yīng)商和主要工作人員，并及時更新。
6）活動的時間安排：一年中的某一月，一星期中的某一天，一天中的某個時間。
A、考慮參會人員是否需要換裝參會，時間是否充裕；
B、考慮參會人員從何處趕來，該時段的交通情況如何，能否按時趕到活動現(xiàn)場；
C、工作人員是否留有充足的時間在第一個客人到場前至少半小時趕到會場完成吃飯、停車、換裝等個人準備；
D、會議開始前這個時段的停車位是否充足；
E、活動會持續(xù)多長時間，是否對參會人員次日的工作、生活造成影響，以至參會人員無法全心投入活動中。
