、策劃書(shū)名稱(chēng)盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如“*年*月**大學(xué)**活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當然可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景 :這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述;具體項目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上,對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述,并通過(guò)對情況的預測制定計劃。
如環(huán)境不明,則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。三、活動(dòng)目的、意義和目標:活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等)都應該明確寫(xiě)出。
活動(dòng)目標要具體化,并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展:作為策劃的正文部分,表現方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。
人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。
請根據實(shí)情自行調節。六、經(jīng)費預算:活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節:內外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。八、活動(dòng)負責人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人)。
就這了~!~我們上個(gè)星期剛寫(xiě)了。
對于初學(xué)者或者想快速提升技能的策劃者來(lái)說(shuō),成功的活動(dòng)策劃最終考驗的是對細節的拿捏。所以,我把以往做活動(dòng)的經(jīng)驗總結起來(lái),我把它叫做“活動(dòng)策劃的基本款”,絕大多數的活動(dòng)均可以直接套入使用。
這個(gè)“基本款”把活動(dòng)分為了5個(gè)過(guò)程,接下來(lái)順著(zhù)策劃的思路一一羅列出來(lái)。
【第一階段】活動(dòng)最早的階段,確定活動(dòng)舉辦并著(zhù)手組織,活動(dòng)規模越大,啟動(dòng)時(shí)間越早,籌備周期越長(cháng)。
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【第二階段】在活動(dòng)確定舉辦之后到正式舉辦之前的籌備期,把所有需要顧及的細節安排好。
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【第三階段】活動(dòng)正式舉辦的前幾日,布置現場(chǎng),物料、人員到位。
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【第四階段】活動(dòng)正式舉辦期,細節多,要注意的也就更多。
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【第五階段】活動(dòng)的后續整理階段。
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復雜活動(dòng)可增之,簡(jiǎn)單活動(dòng)可刪減,這個(gè)基本款的所有要素可以靈活調整,自由運用。
最后再說(shuō)一句:活動(dòng)策劃的成敗關(guān)鍵在于細節,不錯漏細節的策劃人才能笑到最后,此外無(wú)論考慮多周全、經(jīng)驗多豐富,活動(dòng)現場(chǎng)一定有突發(fā)事件發(fā)生,需要非常強的隨機應變能力才能應付一切。
眾所周知,一場(chǎng)活動(dòng)開(kāi)展的是否順利,其流程的安排是非常重要的。例如上海活動(dòng)策劃公司一般都會(huì )根據不同活動(dòng)的具體情況為活動(dòng)設定主題,然后在根據活動(dòng)的模式,進(jìn)行活動(dòng)的布局,設備的選擇與提供,以此確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。那么,在整個(gè)的活動(dòng)策劃中如何安排流程呢?
一、搞清楚活動(dòng)的目的
不同活動(dòng)的召開(kāi)都是有其各自的目的以及所需要的環(huán)境的,故此,在活動(dòng)策劃之前,組織者一定要與主辦者進(jìn)行充分的溝通和交流,搞清楚主辦者召開(kāi)活動(dòng)的目的,想法以及預算的要求,這樣才能確保后期活動(dòng)不會(huì )偏離舉辦方的最初目的。
二、整理清楚活動(dòng)的思路
很多的活動(dòng)在召開(kāi)前做的準備工作挺好,但在執行的過(guò)程中依然會(huì )有些混亂的情況,導致整個(gè)活動(dòng)開(kāi)展并不順利。據上海活動(dòng)策劃公司表示,這種情況的發(fā)生多是因為整個(gè)活動(dòng)中缺乏一個(gè)思路清楚的項目負責人來(lái)引導活動(dòng)的開(kāi)展。畢竟在一個(gè)活動(dòng)中上到總裁總經(jīng)理,下到員工或者部門(mén)科室每個(gè)人都會(huì )參與到活動(dòng)當中,這些人有著(zhù)各自的分工和角色扮演,假如缺乏一個(gè)思路清晰的負責人會(huì )讓這些不同角色搞不清自己在活動(dòng)中的角色,也就造成了活動(dòng)的混亂。
三、重視活動(dòng)場(chǎng)地的選擇
場(chǎng)地的選擇可以說(shuō)是策劃活動(dòng)的基礎,因為沒(méi)有固定的合適的場(chǎng)地,所有的活動(dòng)策劃都如同紙上談兵。為了確保整個(gè)活動(dòng)的順利舉行,策劃者和主辦方在出具方案之前,一定要根據活動(dòng)的需求和預算選擇合適的場(chǎng)地,然后根據場(chǎng)地的布局來(lái)進(jìn)行活動(dòng)現場(chǎng)的策劃與布局,以促進(jìn)整個(gè)活動(dòng)的開(kāi)展。
此外,為了能讓活動(dòng)順利開(kāi)展,找正規的上海活動(dòng)策劃公司來(lái)策劃和安排,專(zhuān)業(yè)公司專(zhuān)業(yè)人員的安排定能讓活動(dòng)開(kāi)展更加的順利。
活動(dòng)名稱(chēng) ------------------------------------------------------------3 活動(dòng)主題 ------------------------------------------------------------3 活動(dòng)背景 ------------------------------------------------------------3 劇本內容簡(jiǎn)介 ------------------------------------------------------------4 活動(dòng)目的及目標------------------------------------------------------------4 活動(dòng)時(shí)間 --------------------------------------------------------------5 活動(dòng)地點(diǎn) ------------------------------------------------------------5 活動(dòng)開(kāi)展 ------------------------------------------------------------5 參加人員 ------------------------------------------------------------6 經(jīng)費預算 ------------------------------------------------------------7 活動(dòng)負責人 ------------------------------------------------------------7 活動(dòng)注意事項 ------------------------------------------------------------8。
活動(dòng)的流程如下:
1、前期溝通,達成合作意向,簽定活動(dòng)策劃案制作合同;
初次見(jiàn)面溝通,了解客戶(hù)意向,
包括:
活動(dòng)策劃主題,活動(dòng)想要達到的效果,活動(dòng)日期及地點(diǎn),活動(dòng)參與人員,活動(dòng)大致規模等;
2、確定活動(dòng)方案的制作(包括備選方案);
了解客戶(hù)意向后,開(kāi)始策劃方案的制作,通常情況下,由策劃公司設計二套策劃方案供客戶(hù)選擇;
策劃案的制作包含:
1)、成立專(zhuān)項小組(負責本次策劃案);
2)、小組成員討論本次策劃案,以及確定策劃方案的具體流程,確定本次策劃案的大概框架;
3)、提供策劃案給客戶(hù)評審;
3、客戶(hù)審閱策劃案;
策劃公司制作好大致的策劃方案框架后,提交給客戶(hù)進(jìn)行評審;
評審通過(guò)后,由策劃公司具體每個(gè)框架的細節,以及實(shí)施方案;當然包括每一塊執行的可行行及大致報價(jià);
評審未通過(guò)時(shí),需雙方再次溝通;進(jìn)一步明確具體要求后,由策劃公司修改制定新的策劃方案;
4、確定最終策劃方案;
策劃公司和客戶(hù)溝通最終確定一套最終策劃方案;
1、初步策劃及費用預算
1)首先決定是否有必要舉辦該活動(dòng),該活動(dòng)是否有價(jià)值。
2)決定活動(dòng)規模。活動(dòng)規模取決于:活動(dòng)目的和資金。
活動(dòng)目的:確定活動(dòng)希望達到的目的,因為活動(dòng)目的決定了你下一步如何制定活動(dòng)計劃。
活動(dòng)資金:考慮兩點(diǎn)A、是否有足夠的資金舉辦此活動(dòng) B、能預備多少資金舉辦此活動(dòng)。
3)活動(dòng)初步策劃。
4)制作活動(dòng)成本表,列出費用預算及支付計劃。
2、活動(dòng)時(shí)間
1)制定關(guān)鍵任務(wù)時(shí)間表(活動(dòng)準備完成時(shí)間)
2)原則:確定活動(dòng)時(shí)間,向前排出每天應當做的事,確保在方案實(shí)施前一天將所有事情完全定下來(lái),留足時(shí)間檢查關(guān)鍵時(shí)刻的各種細節。
3)確保每一個(gè)工作人員在活動(dòng)開(kāi)始前處于精神飽滿(mǎn)的最佳狀態(tài)。
4)確保每一個(gè)重要截止時(shí)間成為你關(guān)鍵任務(wù)時(shí)間表上的一部分。注意來(lái)賓人數變更時(shí)間和活動(dòng)在取消而不造成損失的最后日期。
5)工作表
A、作用在于確認什么人做什么事,可比作一本工作流程手冊,包含活動(dòng)的所有信息,以便降低出錯可能,減少因疏漏導致的意外。
B、安排專(zhuān)門(mén)人員負責準備該工作表,負責控制填入的信息。
C、工作單開(kāi)頭是一份“通訊錄”,記錄活動(dòng)委員會(huì )成員的姓名、職務(wù)、電話(huà)號碼甚至家庭電話(huà)。
D、將工作單提供給供應商和主要工作人員,并及時(shí)更新。
6)活動(dòng)的時(shí)間安排:一年中的某一月,一星期中的某一天,一天中的某個(gè)時(shí)間。
A、考慮參會(huì )人員是否需要換裝參會(huì ),時(shí)間是否充裕;
B、考慮參會(huì )人員從何處趕來(lái),該時(shí)段的交通情況如何,能否按時(shí)趕到活動(dòng)現場(chǎng);
C、工作人員是否留有充足的時(shí)間在第一個(gè)客人到場(chǎng)前至少半小時(shí)趕到會(huì )場(chǎng)完成吃飯、停車(chē)、換裝等個(gè)人準備;
D、會(huì )議開(kāi)始前這個(gè)時(shí)段的停車(chē)位是否充足;
E、活動(dòng)會(huì )持續多長(cháng)時(shí)間,是否對參會(huì )人員次日的工作、生活造成影響,以至參會(huì )人員無(wú)法全心投入活動(dòng)中。
深圳東方飛龍專(zhuān)業(yè)活動(dòng)策劃執行~~~
策劃書(shū)模板 第一部分 前言 策劃書(shū)目的及目標的說(shuō)明 第二部分 市場(chǎng)調研及分析 一. 行業(yè)動(dòng)態(tài)調研及分析 1. 行業(yè)飽和程度 2. 行業(yè)發(fā)展前景 3. 國家政策影響 4. 行業(yè)技術(shù)及相關(guān)技術(shù)發(fā)展 5. 社會(huì )環(huán)境 6. 其他因素 二. 企業(yè)內部調研及分析 1. 財務(wù)狀況,財務(wù)支出結構 2. 企業(yè)生產(chǎn)能力,產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)水平 3. 員工能力,待遇,公司對員工的激勵、考核、培訓(員工調查) 4. 企業(yè)策劃、銷(xiāo)售、執行能力的調研(員工意見(jiàn)) 5. 產(chǎn)品各品項研究:定位、包裝、價(jià)格、市場(chǎng)目標受眾、競爭優(yōu)勢(員工意見(jiàn)) 三. 潛在進(jìn)入者調研及分析 1. 行業(yè)進(jìn)入成本/壁壘。
2. 行業(yè)退出成本。 3. 進(jìn)入后對本企業(yè)的威脅。
4. 對競爭者的威脅。 四. 現有競爭者的調研及分析。
1. 財務(wù)狀況,財務(wù)支出結構。 2. 企業(yè)生產(chǎn)能力,產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)水品。
3. 員工能力,待遇,公司對員工的激勵、考核、培訓(員工調查)。 4. 企業(yè)策劃、銷(xiāo)售、執行能力的調研(員工意見(jiàn))。
5. 產(chǎn)品各品項研究:定位、包裝、價(jià)格、市場(chǎng)目標受眾、競爭優(yōu)勢(員工&顧客意見(jiàn))。 五. 替代品調研及分析。
1. 替代品工藝。 2. 消費者認可程度。
3. 發(fā)展態(tài)勢。 六. 互補品調研及分析。
1. 是否存在互補品。 2. 互補品價(jià)格。
3. 互補品對產(chǎn)品的要求。 4. 互補品發(fā)展趨勢及其未來(lái)新要求。
七. 原料供應商調研及分析。 1. 可供選擇的供應者。
2. 原材料是否有替代品。 3. 供應商的討價(jià)還價(jià)能力。
4. 我們對其依賴(lài)程度。 5. 供應商的供應能力。
八. 中間商調研及分析。 1. 中間商的性質(zhì):配送商、經(jīng)銷(xiāo)商、代理商(獨家、總代理…) 2. 中間商對我們產(chǎn)品的依賴(lài)(關(guān)注)程度(相對數值)。
我們產(chǎn)品占用他資金的比例,給予他的利潤比例… 3. 中間商的給予我們產(chǎn)品的支持(絕對數值):配送能力、資金實(shí)力、人力… 九. 消費者調研及分析。 1. 消費者背景研究:收入、教育、年齡、性別、家庭組成、種族、工作… 2. 消費者對產(chǎn)品和競品的認知及態(tài)度:質(zhì)量、價(jià)值、包裝、型號、品牌聲譽(yù)、品牌形象等及其認知差別。
3. 消費者的使用情況:購買(mǎi)動(dòng)機、購買(mǎi)量、何時(shí)使用、如何使用等。 4. 購買(mǎi)角色。
5. 消費者對現有營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的評價(jià)。對廣告的接受程度、對營(yíng)業(yè)推廣的理解等。
第三部分 企業(yè)戰略及產(chǎn)品策略的制定 一. 企業(yè)戰略制定 二. 產(chǎn)品策略制定。(提供原則或標準) 1. 產(chǎn)品。
1) 品項:市場(chǎng)定位、目標受眾。(打擊競品的專(zhuān)有品項) 2) 包裝:陳列顯著(zhù)、方便、符合產(chǎn)品定位、價(jià)格等 2. 價(jià)格。
1) 符合企業(yè)戰略?(長(cháng)線(xiàn)產(chǎn)品/短線(xiàn)投資) 2) 符合產(chǎn)品定位? ① 利潤為主/市場(chǎng)占有率為主 ② 根據產(chǎn)品市場(chǎng)定位不同,采取不同價(jià)格策略。 ③ 保留一支低利潤甚至無(wú)利潤產(chǎn)品,該品項各種市場(chǎng)表現(如包裝宣傳訴求點(diǎn)等)模仿主要競爭對手,以破壞其市場(chǎng)及形象。
3. 渠道。 1) 一般通路。
對經(jīng)銷(xiāo)商的選擇、管理控制、返點(diǎn)等。 2) 特通。
由于產(chǎn)品特性及價(jià)格不同,我們可以選擇那些特殊通道,以便它的目標客戶(hù)能夠便利的獲得該產(chǎn)品。 3) 新終端開(kāi)發(fā)隊伍。
4) 直營(yíng)隊伍。對于一些特殊情況,如經(jīng)銷(xiāo)商的流失,直營(yíng)隊伍暫時(shí)性的彌補空白市場(chǎng)。
5) 客戶(hù)數據庫的管理。業(yè)代前期市場(chǎng)推廣積累的客戶(hù)資料及經(jīng)銷(xiāo)商自身對終端的開(kāi)發(fā),這些終端資料應當及時(shí)地通過(guò)業(yè)代以書(shū)面的形式提交公司。
公司對這些資料的管理可以避免因業(yè)代及經(jīng)銷(xiāo)商的流失而造成的終端流失。 4. 促銷(xiāo)。
1) 廣告:訴求點(diǎn) 2) 人員推銷(xiāo): a) 人員的培訓 b) 人員的崗位界定 c) 人員的考核 d) 人員的激勵 3) 營(yíng)業(yè)推廣 a) 對顧客。ⅰ穩定主打產(chǎn)品價(jià)格;ⅱ對品牌的宣傳 b) 對零售商。
穩定價(jià)格,保證促銷(xiāo)后價(jià)格能夠恢復,銷(xiāo)量得以維持;或者在短時(shí)間內搶先占領(lǐng)貨架 c) 對中間商。盡量減少短期大力度促銷(xiāo)活動(dòng),一方面會(huì )破壞市場(chǎng),影響終端價(jià)格體系,另一方面經(jīng)銷(xiāo)商對終端很可能沒(méi)有落實(shí),從中截取,成為其“灰色收入”。
4) 公共關(guān)系。事件營(yíng)銷(xiāo):把握正確的營(yíng)銷(xiāo)事件。
直接告知消費者的營(yíng)銷(xiāo)事件應當包含消費者利益點(diǎn),并且該信息是以直接明了的方式告知消費者利益點(diǎn)的 第四部分 具體執行&實(shí)施(建議方案) 一. 產(chǎn)品設計。 二. 價(jià)格設計。
三. 渠道設計。 四. 促銷(xiāo)設計。
五. 銷(xiāo)售管理 第五部分 結束語(yǔ)。
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