微信活動(dòng)方案的模板如下:
活動(dòng)目的:
活動(dòng)主題:
活動(dòng)時(shí)間:2015年12月14日-2015年12月26日
預熱參賽:12月14-12月20
投票時(shí)間:12月21-12月25
統計公布:12月26日
活動(dòng)對象:微信參與者
活動(dòng)內容:
活動(dòng)流程:
主辦方活動(dòng)流程:
活動(dòng)需求:
選定負責人(活動(dòng)平臺及相關(guān)物料制作人、客服咨詢(xún)員、資料審核人、活動(dòng)推廣人、抽獎執行人等) 獎品拍攝(體檢套餐(用圖片展示)、6s照片) 總負責人
參與方活動(dòng)流程:
報名方
式:首先關(guān)注xx網(wǎng)微信:(微信號),輸入:報名,此時(shí)為參與方發(fā)送一條微信:“您好,請提交姓名+照片+愛(ài)的宣言”,收到信息后為其發(fā)送一條微信:“資料提交成功,我們將盡快通知您審核結果,請耐心等待。”之后主辦方進(jìn)行資料審核,審核通過(guò)后為其編號。如審核未通過(guò),則發(fā)送微信:“對不起,您提交的資料審核未通過(guò),請再次確認后提交。”
投票方式:報名結束后在h5頁(yè)面加入投票鏈接,以及單獨推廣投票頁(yè)面,每個(gè)微信號可以投2張不同的票,鼓勵微信傳播拉票。
活動(dòng)獎品領(lǐng)取:
活動(dòng)結束后發(fā)送獲獎結果到獲獎人,并與其交流,安排發(fā)放獎品。另外寫(xiě)一篇獲獎通知或者制作一張獲獎頁(yè)面,在xx網(wǎng)微信號公布。
獎品內容:
一等獎:1名
二等獎:3名
三等獎:
活動(dòng)預算:
獎品費用:待定
推廣:待定(微博付費推廣、網(wǎng)站推廣等)
活動(dòng)總結:通過(guò)此次活動(dòng),微信公眾平臺增加粉絲數量;是否有問(wèn)題產(chǎn)生;今后舉辦此類(lèi)活動(dòng)是否有改進(jìn)之處。
根據具體問(wèn)題類(lèi)型,進(jìn)行步驟拆解/原因原理分析/內容拓展等。
具體步驟如下:/導致這種情況的原因主要是……
活動(dòng)執行注意事項
1、策劃方案要求目的、時(shí)間、費用、地點(diǎn)、針對人群明確,主題鮮明且統一貫穿。方案應該是便捷可執行的、有優(yōu)秀的創(chuàng )意的、是有遠景的。
2、方案的執行要給地方辦事處、執行公司充分的準備時(shí)間。
3、媒體邀請應該事先準備好資料袋,裝齊宣傳資料和新聞稿件等。應指定專(zhuān)人負責接待并準備好媒體簽到臺。
4、活動(dòng)場(chǎng)地應該要求執行公司和當地辦事處按要求提前進(jìn)行實(shí)地勘察并要照顧到媒體到場(chǎng)的方便性。試駕路線(xiàn)要考慮行車(chē)安全性。
6、活動(dòng)現場(chǎng)設計要求氣氛熱烈,可適當增加表演和抽獎等互動(dòng)環(huán)節,并注意安全,做到衛生整潔、次序井然。
7、現場(chǎng)盡可能要求播放產(chǎn)品宣傳片并提供播放器材和播放格式參考。
8、要求所有物料制作精細、圖案清晰,主題和整體策劃主題統一。
9、為保證活動(dòng)效果,現場(chǎng)物料種類(lèi)不宜太少,盡量避免單一。
10、活動(dòng)現場(chǎng)布置要求規范、喜慶,并有專(zhuān)人負責。
11、媒體車(chē)馬費應由辦事處和執行公司同時(shí)簽字認可。
13、現場(chǎng)活動(dòng)要考慮增加播放宣傳賣(mài)點(diǎn)的幻燈片。PPT文件格式要求可滿(mǎn)頻放映,并內容清晰、條理。忌文字太多和竟品對比內容出現。
14、活動(dòng)費用應該視地域消費水平而定。
15、策劃方案要兼顧到活動(dòng)前、后的傳播。活動(dòng)應保證足夠的宣傳時(shí)間,以確保參加人數和宣傳效果。
16、活動(dòng)背景板中活動(dòng)主題、宣傳內容、車(chē)、LOGO位置應在醒目位置,不宜太低。
17、為保證活動(dòng)順利舉行,策劃案中要常規提醒執行單位進(jìn)行活動(dòng)彩排。
18、策劃案中要對活動(dòng)完成后的物料回收提出建設性意見(jiàn)。
19、辦事處應選取有一定活動(dòng)經(jīng)驗的廣告公司配合執行策劃案。
20、為保證策劃方案順利執行,應該事先對活動(dòng)負責人員進(jìn)行必要的培訓。
21、活動(dòng)策劃需要提前預想到一些事件的發(fā)生,盡量細化活動(dòng)策劃方案和內部支持,以減少活動(dòng)中和制作時(shí)的麻煩。
22、盡量在工作中建立完善的溝通機制,保障執行者能及時(shí)向活動(dòng)策劃反饋活動(dòng)中所存在的問(wèn)題。
活動(dòng)背景
這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述;具體項目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上,對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述,并通過(guò)對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。
活動(dòng)目的、意義和目標
活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等)都應該明確寫(xiě)出。活動(dòng)目標要具體化,并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性。
資源需要
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
活動(dòng)開(kāi)展
作為策劃的正文部分,表現方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。請根據實(shí)情自行調節。
經(jīng)費預算
活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節
內外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。
活動(dòng)負責人及主要參與者
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人)。
一般來(lái)說(shuō)活動(dòng)策劃大概有以下幾個(gè)方面,包括活動(dòng)簡(jiǎn)介(背景、目的、主題、時(shí)間、地點(diǎn))、活動(dòng)流程、費用預算、其他事項這幾個(gè)部分的內容。
其中最重要的就是:創(chuàng )意、可執行性、預算
這是做活動(dòng)策劃最需要注意的地方,當然,也不是說(shuō)別的不重要。比如活動(dòng)的目的,如果被忽略,那策劃活動(dòng)的意義就沒(méi)有了。
所以,在保障活動(dòng)正常運轉的情況下,創(chuàng )意、可執行性以及預算,這三點(diǎn)是非常重要的。如果自己做不了,或者沒(méi)把握,最好還是找活動(dòng)策劃單位。因為做一場(chǎng)活動(dòng)策劃通常目的性都比較強,時(shí)間也會(huì )有比較準的計劃,如果因為策劃失敗或者不符合要求,而耽誤了正常的運作甚至帶來(lái)?yè)p失,那就不是你個(gè)人能夠承擔的了。所以說(shuō),找活動(dòng)策劃單位是比較穩妥的方式,當然必須找專(zhuān)業(yè)的。
一、活動(dòng)名稱(chēng):策劃書(shū)名稱(chēng)盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如“*年*月**大學(xué)**活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當然可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景 :這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述;具體項目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上,對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述,并通過(guò)對情況的預測制定計劃。
如環(huán)境不明,則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。三、活動(dòng)目的、意義和目標:活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等)都應該明確寫(xiě)出。
活動(dòng)目標要具體化,并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展:作為策劃的正文部分,表現方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。
人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面:會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。
請根據實(shí)情自行調節。六、經(jīng)費預算:活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節:內外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。八、活動(dòng)負責人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人)。
注意:1、本策劃書(shū)提供基本參考方面,小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳盡、頁(yè)面美觀(guān); 2、可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設計的徽標做頁(yè)眉,圖文并茂等; 3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨裝訂;4、策劃書(shū)需從紙張的長(cháng)邊裝訂; 5、一個(gè)大策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)。附:進(jìn)行一次大學(xué)活動(dòng)的基本步驟: 一、活動(dòng)若辦,策劃先行。
策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò ),一份好的策劃是成功的前提。 二、獲得支持。
獲得領(lǐng)導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動(dòng)就會(huì )變得特別好辦,而且多半會(huì )成功。 三、組織任務(wù)小組,分配人員職責。
權責相應,每個(gè)人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說(shuō)某件事“你們幾個(gè)做”,這樣這件事情基本做不好。
有幾個(gè)方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現場(chǎng)工作組,宣傳媒體組,現場(chǎng)秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單,讓每個(gè)人看得明明白白。
并且,每天碰頭一次,及時(shí)匯報進(jìn)展,以便處理各種信息; 四、贊助或其他經(jīng)費來(lái)源:尋找贊助商,與他們進(jìn)行艱苦地談判,最后取得雙方能認可的協(xié)議,這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費,一切好辦;注意:廣告不能太過(guò)分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會(huì )failing! 五、組合資源。
有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個(gè)RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進(jìn)行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。
七、現場(chǎng)必須有一個(gè)指揮中心,負責及時(shí)調度; 八、進(jìn)行過(guò)程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信,紙條或手勢。
九、特別提醒,那些領(lǐng)掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動(dòng)這是必須。
十、認真把參與活動(dòng)的高層人物送走,不要失去任何禮節,記得向那些辛勤勞動(dòng)卻默默無(wú)聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧。
參考自:172校園活動(dòng)網(wǎng) 。
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