專(zhuān)家座談會(huì )(如何寫(xiě)座談會(huì )的流程)
1.如何寫(xiě)座談會(huì )的流程
座談會(huì )運作流程： ？ 負責督導詳細了解通知書(shū)/甄別問(wèn)卷 ﹡ 項目通知書(shū)包括項目編號，項目類(lèi)別（如廣告測試/產(chǎn)品測試等）組數，分組要求，詳細的配額要求（如某一產(chǎn)品使用者的數量要求，收入，學(xué)歷，設備要求，筆錄遞交日期，及其他有關(guān)要求）特殊要求應特別說(shuō)明。
負責督導及時(shí)與客戶(hù)溝通。﹡ 應就有關(guān)要求及注意事項與客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)培訓/溝通，確保所有要求/內容得到準確理解，任何不確定/不明確的問(wèn)題應與客戶(hù)溝通。
受訪(fǎng)者招募 ﹡ 依據不同的項目要求及運作時(shí)間的長(cháng)短，一般不提供詳細（具體）的招募條件給聯(lián)絡(luò )員，而且一定要根據以往的工作記錄，合理分配不同的聯(lián)絡(luò )員參與招募并嚴格控制其招募的受訪(fǎng)者人數比例（每組不得超過(guò)2人），一般每組需要招募11—12人（依照要求最后出席人數而定）。﹡ 上述項目招募信息的發(fā)布可以通過(guò)電話(huà)或面對面形式進(jìn)行。
﹡ 一般情況下， 每一組同一聯(lián)絡(luò )員招募的合格受訪(fǎng)者人數不得超過(guò)2人；同一項目同一個(gè)聯(lián)絡(luò )員招募的人數不得超過(guò)3人；同時(shí)確保受訪(fǎng)者之間互不認識。﹡ 特殊項目個(gè)別處理？ 聯(lián)絡(luò )員反饋受訪(fǎng)者個(gè)人資料 ﹡ 聯(lián)絡(luò )員需要在規定的時(shí)間前向督導提供有關(guān)候選受訪(fǎng)者的基本個(gè)人資料，并嘗試提供受訪(fǎng)者個(gè)人身份證號碼。
對于時(shí)間緊迫的項目，督導應主動(dòng)與聯(lián)絡(luò )員聯(lián)系，以盡快獲取受訪(fǎng)者資料。 ﹡ 聯(lián)絡(luò )員有責任提醒受訪(fǎng)者出席座談會(huì )時(shí)必須帶好身份證原件，否則，按無(wú)效聯(lián)絡(luò )處理（即使聯(lián)絡(luò )的受訪(fǎng)者件合格，也不會(huì )讓其出席會(huì )議，因此，將不支付聯(lián)絡(luò )費，受訪(fǎng)者本人將酌情給予禮品）。
？ 受訪(fǎng)者甄別/甄別問(wèn)卷 ﹡ 所有受訪(fǎng)者均需通過(guò)甄別問(wèn)卷，甄別主要以電話(huà)形式進(jìn)行，一般情況下必須由該項目的督導本人負責.若組別多且招募時(shí)間較短項目確實(shí)需要增加人員幫助進(jìn)行甄別工作的，這些人員必須由督導進(jìn)行全面培訓，并監督上述人員進(jìn)行甄別，確認符合要求后才能讓其單獨執行甄別工作。除了項目甄別問(wèn)卷所要求的內容外，甄別時(shí)必須先了解到受訪(fǎng)者的身份證號碼及受訪(fǎng)者姓名的正確書(shū)寫(xiě)并記錄在問(wèn)卷上方。
所有的甄別問(wèn)卷都必須完整地由專(zhuān)人或項目督導保管，保存期至少為12個(gè)月。 ﹡ 任何情況下均不得由聯(lián)絡(luò )員完成招募甄別問(wèn)卷。
？ 受訪(fǎng)者電腦資料庫/身份證號碼核對。 ﹡ 受訪(fǎng)者資料庫應至少包含以下內容：（須包括所有合格的且到現場(chǎng)的受訪(fǎng)者） 姓名/身份證號碼/年齡/性別/家庭月總收入/職業(yè)/文化程度/單位/聯(lián)系方式/婚姻，注明是否參加的項目名稱(chēng)/編號/參加調查的日期/產(chǎn)品（品牌）/使用頻率/其他。
﹡ 正常情況下，所有參加過(guò)座談會(huì )/深訪(fǎng)的受訪(fǎng)者資料應在項目完成后7天內及時(shí)輸入數據庫。﹡ 所有通過(guò)甄別問(wèn)卷的受訪(fǎng)者必須首先與電腦儲存的受訪(fǎng)者資料庫進(jìn)行核對，核對的主要內容為身份證號碼和姓名。
核對無(wú)誤的受訪(fǎng)者才能發(fā)出座談會(huì )書(shū)面邀請函。？ 合格受訪(fǎng)者背景資料/招募過(guò)程中的溝通 ﹡ 正常情況下，項目督導應將經(jīng)問(wèn)卷甄別和身份核對的合格受訪(fǎng)者個(gè)人資料匯總后每天提供給統籌督導。
﹡ 若研究員對受訪(fǎng)者的資料匯總有任何疑問(wèn)應第一時(shí)間與項目督導（或統籌）溝通。？ 邀請/提醒受訪(fǎng)者 ﹡ 給予受訪(fǎng)者的邀請函應包括明確的開(kāi)會(huì )時(shí)間（須提前至少15分鐘到達指定地點(diǎn)）/具體地址/主要交通工具/聯(lián)系人/聯(lián)系電話(huà)/辦公室地形圖。
﹡ 對于已發(fā)出邀請信的受訪(fǎng)者，督導應在開(kāi)會(huì )前1 天再次與受訪(fǎng)者電話(huà)確認，同時(shí)應請聯(lián)絡(luò )員協(xié)助督促或提醒受訪(fǎng)者準時(shí)參加。？ 現場(chǎng)甄別 ﹡ 所有受訪(fǎng)者必須憑邀請信在前臺辦理登記/核對手續。
﹡ 督導必須檢查受訪(fǎng)者身份證（與甄別時(shí)能獲得的身份證號碼進(jìn)行核對）及照片，沒(méi)有帶身份證的受訪(fǎng)者一律不得出席座談會(huì )，同時(shí)也將不向有關(guān)的聯(lián)絡(luò )員支付聯(lián)絡(luò )費。﹡ 完成的自填問(wèn)卷須與甄別問(wèn)卷的個(gè)人資料進(jìn)行核對。
﹡ 將有關(guān)受訪(fǎng)者資料交主持人，由主持人決定參加座談會(huì )的人選。﹡ 開(kāi)會(huì )前需將已經(jīng)確認合格的受訪(fǎng)者資料交給主持人和客戶(hù)。
﹡ 向客戶(hù)提供受訪(fǎng)者座位表。﹡ 受訪(fǎng)者銘牌需事先準備好。
會(huì )議設備/其他準備工作 ﹡ 項目督導需在開(kāi)會(huì )前一天認真調試會(huì )議設備，發(fā)現問(wèn)題應立刻保修。﹡ 根據通知書(shū)的要求，準備好磁帶/錄像帶/記錄紙等物品。
﹡ 提前預約其他輔助人員（筆錄員/翻譯員）。﹡ 其他事項（如產(chǎn)品采購/資料準備/食品）。
項目結束后的其他事項 ﹡ 整理受訪(fǎng)者資料 ﹡ 檢查筆錄質(zhì)量，呈交電子版筆錄、錄像帶、錄音帶。﹡ 聯(lián)絡(luò )員招募質(zhì)量評估。
2.座談會(huì )流程
不知道你所要的座談會(huì )的類(lèi)型和參加的對象，但是不管任何座談會(huì )，大概得流程是 ！：主持人說(shuō)明會(huì )議的主題，和討論要達到的目的。
對于大家的發(fā)言表示衷心的歡迎，要求大家各抒己見(jiàn)，不用保留，另外通常會(huì )安排一個(gè)書(shū)記員簡(jiǎn)記發(fā)言人的發(fā)言。需要保留原話(huà)。
作為會(huì )后處理意見(jiàn)的參考。 2：進(jìn)入會(huì )議的主體， 與會(huì )者發(fā)言。
如果發(fā)言踴躍，主持人只需要適當的調控即可，如果冷場(chǎng)，需要適當的激發(fā)，可暗示一些喜歡說(shuō)話(huà)的人發(fā)言，形成良性的會(huì )議氣氛。也可在會(huì )議前作點(diǎn)適當的準備。
3： 調控時(shí)間，在時(shí)間快結束前，如果還有領(lǐng)導參加，可詢(xún)問(wèn)領(lǐng)導是否需要發(fā)言。也可特意請領(lǐng)導發(fā)言。
結束前主持人作會(huì )議的總結發(fā)言，對于發(fā)言者表示感謝。
3.一般座談會(huì )的流程是什么
1、設計并確定甄別問(wèn)卷，確定座談會(huì )大綱，第一次甄別發(fā)出邀請，通知時(shí)間地點(diǎn)，會(huì )前復核挑選入會(huì )者，召開(kāi)座談會(huì )； 2、根據需要選擇公司內/公司外召開(kāi)，如座談會(huì )涉及公司機密，并且不希望泄露公司身份一般選擇租市場(chǎng)研究執行公司的座談會(huì )室； 租借費用：每場(chǎng)700-1000元不等 ， 一般情況下可選擇公司內的場(chǎng)地： 如無(wú)法借到座談會(huì )室，可選擇其他會(huì )議室。
3、現場(chǎng)筆錄 – 如座談會(huì )需要筆錄，建議采用現場(chǎng)筆錄，因為參與座談會(huì )人員眾多，筆錄員不在現場(chǎng)記錄，單憑錄音整理筆錄的話(huà)難以根據聲音判斷發(fā)言者；現場(chǎng)筆錄費用一般為100-120元/場(chǎng) ，會(huì )前問(wèn)卷 ，根據座談會(huì )需要，可在會(huì )前準備一份問(wèn)卷進(jìn)行再次甄別及信息核對，或者根據座談 會(huì )內容補充一些問(wèn)題讓其回答。 4、被訪(fǎng)者名牌 – 要求：每個(gè)名牌兩面均貼上被訪(fǎng)者名字 – 操作技巧：為提高效率，可先把預約成功的被訪(fǎng)者名字打印并剪切好，會(huì )前當被訪(fǎng) 者篩選確定過(guò)后再把名字貼到卡座上。
5、食物要求：口味較淡，嚼咀時(shí)不會(huì )發(fā)出響聲，在口中的停留時(shí)間不長(cháng)的；如接近三餐的時(shí)間，可準備一些糕點(diǎn)餅干；可考慮準備水果：香蕉、橘子等容易進(jìn)食且普遍可接受的品種。 6、座談會(huì )中需要被訪(fǎng)者進(jìn)行填寫(xiě)問(wèn)卷等相關(guān)內容，需提前準備好紙張以及筆，筆最好統一放在筆筒中；如會(huì )中需要板書(shū)，則先準備好2支白板筆。
4.如何寫(xiě)一篇活動(dòng)流程不老套的職業(yè)規劃座談會(huì )的策劃書(shū)
座談會(huì )策劃書(shū)格式
一、策劃書(shū)名稱(chēng)： 盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng)，如“*年*月**大學(xué)**活動(dòng)策劃書(shū)”，置于頁(yè)面中央，也可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景 ：
根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取以下內容重點(diǎn)闡述；具體項目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素，對其作好全面的分析，將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上，對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述，并通過(guò)對情況的預測制定計劃。如情況不明，則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。
三、活動(dòng)目的、意義和目標：
活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等）都應該明確寫(xiě)出。活動(dòng)目標要具體化，并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展：
作為策劃的正文部分，表現方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。請根據實(shí)情自行調節。
六、經(jīng)費預算：
活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節：
內外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。
八、活動(dòng)負責人及主要參與者：
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人）。
注意：1、本策劃書(shū)提供基本參考方面，小型策劃書(shū)可以直接填充；大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格，自行設計，力求內容詳盡、頁(yè)面美觀(guān)；
2、可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重；策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝，如用設計的徽標做頁(yè)眉，圖文并茂等；
3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面，也可單獨裝訂；
4、策劃書(shū)需從紙張的長(cháng)邊裝訂；
5、一個(gè)大策劃書(shū)，可以有若干子策劃書(shū)。
5.如何寫(xiě)一篇活動(dòng)流程不老套的職業(yè)規劃座談會(huì )的策劃書(shū)
座談會(huì )策劃書(shū)格式一、策劃書(shū)名稱(chēng)： 盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng)，如“*年*月**大學(xué)**活動(dòng)策劃書(shū)”，置于頁(yè)面中央，也可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景 ：根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取以下內容重點(diǎn)闡述；具體項目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素，對其作好全面的分析，將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上，對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述，并通過(guò)對情況的預測制定計劃。
如情況不明，則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。三、活動(dòng)目的、意義和目標：活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等）都應該明確寫(xiě)出。
活動(dòng)目標要具體化，并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性四、資源需要：列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展：作為策劃的正文部分，表現方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。
人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。
請根據實(shí)情自行調節。六、經(jīng)費預算：活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節：內外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。八、活動(dòng)負責人及主要參與者：注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人）。
注意：1、本策劃書(shū)提供基本參考方面，小型策劃書(shū)可以直接填充；大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格，自行設計，力求內容詳盡、頁(yè)面美觀(guān)；2、可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重；策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝，如用設計的徽標做頁(yè)眉，圖文并茂等；3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面，也可單獨裝訂；4、策劃書(shū)需從紙張的長(cháng)邊裝訂；5、一個(gè)大策劃書(shū)，可以有若干子策劃書(shū)。
6.院團委組織團委學(xué)生干部座談會(huì )的策劃
1.主題：選擇有共性且重要的話(huà)題，如：搞好社會(huì )工作與專(zhuān)業(yè)學(xué)習的關(guān)系；團干學(xué)生干部的人際關(guān)系特點(diǎn)與處理。
2.參加人員：領(lǐng)導，老師，團委負責人，團委學(xué)生會(huì )干部，校刊、電臺等，確定人數、姓名。
3.發(fā)言人數，限時(shí)要求，順序，主持人。
4.議程：事項順序〈按進(jìn)行順序排列：如，主持人介紹到會(huì )負責人及相關(guān)人，說(shuō)明會(huì )議主題及會(huì )議進(jìn)行方式，發(fā)言順序及要求，負責人講話(huà)，與會(huì )人發(fā)言，主持人總結等〉。
5.籌備方案：預備會(huì )方式、人員、地點(diǎn)、議題。
6.籌備工作落實(shí)：報批報告〈擬訂人員及時(shí)間〉，落實(shí)場(chǎng)地、設備〈負責人員及時(shí)間〉，落實(shí)經(jīng)費，落實(shí)各項工作人員。
各項工作承辦人員：擬訂文書(shū)、打印、報批、聯(lián)系場(chǎng)地、會(huì )場(chǎng)服務(wù)等，明確人數、姓名、聯(lián)系電話(huà)。
7.經(jīng)費預算：開(kāi)支項目，金額〈略有富余〉，來(lái)源。
注意事項：
議題、與會(huì )領(lǐng)導、經(jīng)費、場(chǎng)地及早得到校〈院〉領(lǐng)導審批；
嚴格按批準方案進(jìn)行；
準備應急方案：如，原預定到場(chǎng)領(lǐng)導未到怎么辦？發(fā)言者超出擬訂議題〈如指責學(xué)校某項制度〉怎么辦？發(fā)言超時(shí)怎么辦？原訂地點(diǎn)有變怎么辦？經(jīng)費超出預算怎么辦？
需考慮幾個(gè)矛盾的處理：校領(lǐng)導、團委學(xué)生會(huì )負責人、學(xué)生干部之間想法不一致，如何平衡關(guān)系。
7.我在做一次關(guān)于大學(xué)生脫口秀的座談會(huì )策劃書(shū),誰(shuí)能確定一個(gè)好的主題
、策劃書(shū)名稱(chēng) 盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng)，如“*年*月**大學(xué)**活動(dòng)策劃書(shū)”，置于頁(yè)面中央，當然可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景 ： 這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述；具體項目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素，對其作好全面的分析（SWOT分析），將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上，對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述，并通過(guò)對情況的預測制定計劃。
如環(huán)境不明，則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。 三、活動(dòng)目的、意義和目標： 活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等）都應該明確寫(xiě)出。
活動(dòng)目標要具體化，并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性 四、資源需要： 列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展： 作為策劃的正文部分，表現方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。
人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面：會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。
請根據實(shí)情自行調節。 六、經(jīng)費預算： 活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節： 內外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定 性因素，因此，當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。 八、活動(dòng)負責人及主要參與者： 注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人）。
注意： 1、本策劃書(shū)提供基本參考方面，小型策劃書(shū)可以直接填充；大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格，自行設計，力求內容詳盡、頁(yè)面美觀(guān)； 2、可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重；策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝，如用設計的徽標做頁(yè)眉，圖文并茂等； 3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面，也可單獨裝訂； 4、策劃書(shū)需從紙張的長(cháng)邊裝訂； 5、一個(gè)大策劃書(shū)，可以有若干子策劃書(shū)。 注：1、該策劃書(shū)格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動(dòng)； 2、本格式主要參閱書(shū)目類(lèi)別為：營(yíng)銷(xiāo)策劃、項目管理和創(chuàng )業(yè)計劃指導書(shū)； 3、SWOT分析是現代管理一種分析技術(shù)，我們認為它的應用領(lǐng)域廣泛，特將其引入大學(xué)活動(dòng)策劃 附：進(jìn)行一次大學(xué)活動(dòng)的基本步驟 一、活動(dòng)若辦，策劃先行。
策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò )，一份好的策劃是成功的前提。 二、獲得支持。
獲得領(lǐng)導的認可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動(dòng)就會(huì )變得特別好辦，而且多半會(huì )成功。 三、組織任務(wù)小組，分配人員職責。
權責相應，每個(gè)人都要非常明白自己的責任。注意，分配任務(wù)要以人為單位，而不能說(shuō)某件事“你們幾個(gè)做”，這樣這件事情基本做不好。
有幾個(gè)方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現場(chǎng)工作組，宣傳媒體組，現場(chǎng)秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單，讓每個(gè)人看得明明白白。
并且，每天碰頭一次，及時(shí)匯報進(jìn)展，以便處理各種信息； 四、贊助或其他經(jīng)費來(lái)源：尋找贊助商，與他們進(jìn)行艱苦地談判，最后取得雙方能認可的協(xié)議，這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費，一切好辦；注意：廣告不能太過(guò)分，談判一定掌握尺度，否則商業(yè)味道可能讓晚會(huì )failing！ 五、組合資源。
有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個(gè)RPG游戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。
六、進(jìn)行宣傳。調足參與者的胃口，是廣告、海報或其他媒體的職責。
七、現場(chǎng)必須有一個(gè)指揮中心，負責及時(shí)調度； 八、進(jìn)行過(guò)程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信，紙條或手勢。
九、特別提醒，那些領(lǐng)掌的，托兒，制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動(dòng)這是必須。
十、認真把參與活動(dòng)的高層人物送走，不要失去任何禮節，記得向那些辛勤勞動(dòng)卻默默無(wú)聞的人員致敬！你的榮耀，他們才是真正的締造者。當然，也欣賞自己的成功吧。
、策劃書(shū)名稱(chēng) 盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng)，如“*年*月**大學(xué)**活動(dòng)策劃書(shū)”，置于頁(yè)面中央，當然可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。 二、活動(dòng)背景 ： 這部分。
