男:金牛報春來(lái)! 女:又是瑞雪飄飛的季節了,我們***集團這個(gè)大家庭每到這時(shí)候總會(huì )歡聚一堂。
男:共慶元旦,共同慶祝這個(gè)歡樂(lè )的節日! 女:在這辭舊迎新之際,我們祝在座的各位 合:身體健康,工作順利,元旦快樂(lè ),萬(wàn)事如意! 男:年年歲歲花相似 女:歲歲年年人不同。 男:回首2008年,我們驕傲。
女:回首2008年,我們自豪。 男:回首過(guò)去,我們熱情洋溢 女:展望未來(lái),我們斗志昂揚 男:讓我們在新的一年里張開(kāi)騰飛的翅膀 女:向著(zhù)更高的目標飛翔 男:***集團2009年元旦聯(lián)歡會(huì ) 合:現在開(kāi)始 1、2、3、4、結束語(yǔ)(二人上) 男:快樂(lè )的時(shí)光總是那么短暫 女:團聚的日子特別讓人感動(dòng) 男:今天我們歡歌笑語(yǔ) 女:今天我們暢想未來(lái) 男:讓我們記住今天 女:讓我們期待明天 男:***集團慶元旦聯(lián)歡會(huì )到此結束 女:讓我們明年再相會(huì ) 合:恭祝大家元旦快樂(lè ),合家幸福! 再見(jiàn) 在繽紛的焰火和歡快的樂(lè )曲中,新的一年向我們走來(lái)。
辭舊迎新之際,我們總是百感交集、思緒萬(wàn)千。在新的一年,我們有許許多多的事情要做,有許許多多的任務(wù)要去完成,我們將面臨新的挑戰和新的機遇。
我和全體教職員工以最誠摯的心意、用最吉祥的語(yǔ)言祝福你們,也祝福每一位同學(xué),祝同學(xué)們美夢(mèng)成真,學(xué)習進(jìn)步,身體健康! 同學(xué)們,新年的陽(yáng)光將灑在你們的身上,新年的春風(fēng)將吹在你們的臉上,請堅信,我們將和你們同行,因為我們對你們的愛(ài)是那么深沉和執著(zhù)! (點(diǎn)燭) (歌聲 背景) 吳:沒(méi)有松風(fēng)的秋,雁去長(cháng)空;沒(méi)有飛雪的冬,乍暖還寒。一夜高風(fēng)凋碧樹(shù),凋不了青春不滅的火焰;滿(mǎn)地余寒露凝香,凝不住你絕美的年華。
(迎娟上,立于舞臺左側。話(huà)筒遞與何) 娟:在這燭光與微笑構成的舞臺,在這笑聲與歌聲匯成的海洋,在這永恒與溫馨筑就的圣地,我們歡聚在一起。
(立于吳旁,話(huà)筒與芳) 何:光陰茬苒,我們即將迎來(lái)新的一年。今天大家在這里歡聚一堂,迎接元旦的曙光。
這一刻是美好的,這一刻是溫馨的,這一刻是充滿(mǎn)激情的。(話(huà)筒遞與吳…… 結束語(yǔ):《二十年后再相會(huì )》背景音樂(lè )起 踏著(zhù)青春的節拍,我們向春天走來(lái),一路歡歌,一路笑語(yǔ),萬(wàn)物在漫天風(fēng)雪中欣然等待。
激揚著(zhù)青春的風(fēng)采,我們向春天走來(lái),一路歡歌,一路笑語(yǔ),萬(wàn)物在翹首期盼中安然舒懷。 走進(jìn)春天,走進(jìn)蓬勃的希望,每一顆青春的心都煥發(fā)出繽紛的色彩 走進(jìn)春天,走進(jìn)時(shí)尚的動(dòng)感地帶,世界在我們眼前燦爛地舒展開(kāi)來(lái) xx學(xué)院2003年“走進(jìn)春天”慶元旦、迎新春文藝晚會(huì )到此結束。
各位老師、同學(xué)、再見(jiàn)~~ 大家晚上好!光陰荏苒,斗轉星移,光輝燦爛的2004年即將過(guò)去,充滿(mǎn)希望和挑戰的2005年悄然來(lái)臨。我們天序員工歡聚于此,慶祝即將到來(lái)的元旦佳節! 歲月不居,天道酬勤,在過(guò)去的一年中我們 齊心協(xié)力 銳意進(jìn)取 奮發(fā)圖強 開(kāi)拓創(chuàng )新 技術(shù)上不斷攻克難關(guān) 市場(chǎng)上不斷開(kāi)疆拓土 我們辛勤的工作 換來(lái)了豐碩的收獲! 展望即將迎來(lái)的一年,我們滿(mǎn)懷憧憬,激情澎湃,更好的產(chǎn)品等著(zhù)我們去開(kāi)發(fā),更大的市場(chǎng)等著(zhù)我們去征服,一項壯觀(guān)的事業(yè)等著(zhù)我們去揮灑智慧和才能。
沒(méi)有什么能阻擋,沒(méi)有什么能動(dòng)搖,我們滿(mǎn)懷信心,開(kāi)足馬力,奔向更加輝煌的2005年! 彈指一揮間,我們送走了碩果累累的2005年,明天即將迎來(lái)充滿(mǎn)希望的2006年。在這辭舊迎新之際,我代表 2005年是喜慶的一年,也是豐收的一年。
在這一年里 金雞報曉;神犬驅邪。 聞雞起舞;放犬緝私。
犬守平安日;梅開(kāi)如意春。犬守平安夜;雀鳴幸福年。
犬守太平世;梅開(kāi)如意春。犬守良宵夜;鶯歌娛樂(lè )春。
犬護祥和宅;人過(guò)幸福年。犬厲堪欺虎;魚(yú)靈巧化龍。
犬獻梅花賦;雞留竹葉圖。戶(hù)展新春景;家傳義犬圖。
白梅凌雪盡;黃耳報春來(lái)。戊春人醉社;戌日客登門(mén)。
戌日耀吉瑞;狗年臻福祥。戌日呈禎瑞;狗年臻福祥。
戌刻花燈亮;狗年喜氣盈。紅梅揚正氣;黃耳報佳音。
花犬觀(guān)魚(yú)樂(lè );青云羨鳥(niǎo)飛。花燈懸街市;玉犬守門(mén)庭。
雞鳴知日上;犬吠報春來(lái)。雞舞三多日;犬迎五福春。
雞舞司晨早;犬蹲守夜勤。雞攜竹葉去;犬踏梅香來(lái)。
金雞交好卷;黃犬送佳音。金雞歌國泰;義犬報民安。
金雞辭禹甸;玉犬樂(lè )堯天。金雞操勝券;玉犬報佳音。
金雞報捷去;錦犬送春來(lái)。金雞爭報曉;玉犬喜迎春。
金雞追竹葉;黃耳踏梅花。金雞歌曉旦;玉狗問(wèn)平安。
國期長(cháng)治世;犬守久安家。春來(lái)燕子舞;犬獻雪梅圖。
春眠強國夢(mèng);犬護富民家。春曉金雞唱;歲寧黃耳勤。
春光明盛世;玉犬賀新年。 犬吠雞鳴春燦爛;鶯歌燕舞景妖嬈。
燕剪千叢錦;犬迎萬(wàn)戶(hù)春。德禽爭獻瑞;黃耳喜迎春。
德禽鳴福壽;義犬保平安。子夜鐘聲揚吉慶;狗年爆竹報平安。
男:金牛報春來(lái)! 女:又是瑞雪飄飛的季節了,我們***集團這個(gè)大家庭每到這時(shí)候總會(huì )歡聚一堂。
男:共慶元旦,共同慶祝這個(gè)歡樂(lè )的節日! 女:在這辭舊迎新之際,我們祝在座的各位 合:身體健康,工作順利,元旦快樂(lè ),萬(wàn)事如意! 男:年年歲歲花相似 女:歲歲年年人不同。 男:回首2008年,我們驕傲。
女:回首2008年,我們自豪。 男:回首過(guò)去,我們熱情洋溢 女:展望未來(lái),我們斗志昂揚 男:讓我們在新的一年里張開(kāi)騰飛的翅膀 女:向著(zhù)更高的目標飛翔 男:***集團2009年元旦聯(lián)歡會(huì ) 合:現在開(kāi)始 1、2、3、4、結束語(yǔ)(二人上) 男:快樂(lè )的時(shí)光總是那么短暫 女:團聚的日子特別讓人感動(dòng) 男:今天我們歡歌笑語(yǔ) 女:今天我們暢想未來(lái) 男:讓我們記住今天 女:讓我們期待明天 男:***集團慶元旦聯(lián)歡會(huì )到此結束 女:讓我們明年再相會(huì ) 合:恭祝大家元旦快樂(lè ),合家幸福! 再見(jiàn) 在繽紛的焰火和歡快的樂(lè )曲中,新的一年向我們走來(lái)。
辭舊迎新之際,我們總是百感交集、思緒萬(wàn)千。在新的一年,我們有許許多多的事情要做,有許許多多的任務(wù)要去完成,我們將面臨新的挑戰和新的機遇。
我和全體教職員工以最誠摯的心意、用最吉祥的語(yǔ)言祝福你們,也祝福每一位同學(xué),祝同學(xué)們美夢(mèng)成真,學(xué)習進(jìn)步,身體健康! 同學(xué)們,新年的陽(yáng)光將灑在你們的身上,新年的春風(fēng)將吹在你們的臉上,請堅信,我們將和你們同行,因為我們對你們的愛(ài)是那么深沉和執著(zhù)! (點(diǎn)燭) (歌聲 背景) 吳:沒(méi)有松風(fēng)的秋,雁去長(cháng)空;沒(méi)有飛雪的冬,乍暖還寒。一夜高風(fēng)凋碧樹(shù),凋不了青春不滅的火焰;滿(mǎn)地余寒露凝香,凝不住你絕美的年華。
(迎娟上,立于舞臺左側。話(huà)筒遞與何) 娟:在這燭光與微笑構成的舞臺,在這笑聲與歌聲匯成的海洋,在這永恒與溫馨筑就的圣地,我們歡聚在一起。
(立于吳旁,話(huà)筒與芳) 何:光陰茬苒,我們即將迎來(lái)新的一年。今天大家在這里歡聚一堂,迎接元旦的曙光。
這一刻是美好的,這一刻是溫馨的,這一刻是充滿(mǎn)激情的。(話(huà)筒遞與吳…… 結束語(yǔ):《二十年后再相會(huì )》背景音樂(lè )起 踏著(zhù)青春的節拍,我們向春天走來(lái),一路歡歌,一路笑語(yǔ),萬(wàn)物在漫天風(fēng)雪中欣然等待。
激揚著(zhù)青春的風(fēng)采,我們向春天走來(lái),一路歡歌,一路笑語(yǔ),萬(wàn)物在翹首期盼中安然舒懷。 走進(jìn)春天,走進(jìn)蓬勃的希望,每一顆青春的心都煥發(fā)出繽紛的色彩 走進(jìn)春天,走進(jìn)時(shí)尚的動(dòng)感地帶,世界在我們眼前燦爛地舒展開(kāi)來(lái) xx學(xué)院2003年“走進(jìn)春天”慶元旦、迎新春文藝晚會(huì )到此結束。
各位老師、同學(xué)、再見(jiàn)~~ 大家晚上好!光陰荏苒,斗轉星移,光輝燦爛的2004年即將過(guò)去,充滿(mǎn)希望和挑戰的2005年悄然來(lái)臨。我們天序員工歡聚于此,慶祝即將到來(lái)的元旦佳節! 歲月不居,天道酬勤,在過(guò)去的一年中我們 齊心協(xié)力 銳意進(jìn)取 奮發(fā)圖強 開(kāi)拓創(chuàng )新 技術(shù)上不斷攻克難關(guān) 市場(chǎng)上不斷開(kāi)疆拓土 我們辛勤的工作 換來(lái)了豐碩的收獲! 展望即將迎來(lái)的一年,我們滿(mǎn)懷憧憬,激情澎湃,更好的產(chǎn)品等著(zhù)我們去開(kāi)發(fā),更大的市場(chǎng)等著(zhù)我們去征服,一項壯觀(guān)的事業(yè)等著(zhù)我們去揮灑智慧和才能。
沒(méi)有什么能阻擋,沒(méi)有什么能動(dòng)搖,我們滿(mǎn)懷信心,開(kāi)足馬力,奔向更加輝煌的2005年! 彈指一揮間,我們送走了碩果累累的2005年,明天即將迎來(lái)充滿(mǎn)希望的2006年。在這辭舊迎新之際,我代表 2005年是喜慶的一年,也是豐收的一年。
在這一年里 金雞報曉;神犬驅邪。 聞雞起舞;放犬緝私。
犬守平安日;梅開(kāi)如意春。犬守平安夜;雀鳴幸福年。
犬守太平世;梅開(kāi)如意春。犬守良宵夜;鶯歌娛樂(lè )春。
犬護祥和宅;人過(guò)幸福年。犬厲堪欺虎;魚(yú)靈巧化龍。
犬獻梅花賦;雞留竹葉圖。戶(hù)展新春景;家傳義犬圖。
白梅凌雪盡;黃耳報春來(lái)。戊春人醉社;戌日客登門(mén)。
戌日耀吉瑞;狗年臻福祥。戌日呈禎瑞;狗年臻福祥。
戌刻花燈亮;狗年喜氣盈。紅梅揚正氣;黃耳報佳音。
花犬觀(guān)魚(yú)樂(lè );青云羨鳥(niǎo)飛。花燈懸街市;玉犬守門(mén)庭。
雞鳴知日上;犬吠報春來(lái)。雞舞三多日;犬迎五福春。
雞舞司晨早;犬蹲守夜勤。雞攜竹葉去;犬踏梅香來(lái)。
金雞交好卷;黃犬送佳音。金雞歌國泰;義犬報民安。
金雞辭禹甸;玉犬樂(lè )堯天。金雞操勝券;玉犬報佳音。
金雞報捷去;錦犬送春來(lái)。金雞爭報曉;玉犬喜迎春。
金雞追竹葉;黃耳踏梅花。金雞歌曉旦;玉狗問(wèn)平安。
國期長(cháng)治世;犬守久安家。春來(lái)燕子舞;犬獻雪梅圖。
春眠強國夢(mèng);犬護富民家。春曉金雞唱;歲寧黃耳勤。
春光明盛世;玉犬賀新年。 犬吠雞鳴春燦爛;鶯歌燕舞景妖嬈。
燕剪千叢錦;犬迎萬(wàn)戶(hù)春。德禽爭獻瑞;黃耳喜迎春。
德禽鳴福壽;義犬保平安。子夜鐘聲揚吉慶;狗年爆竹報平安。
《xxxx年新年團拜會(huì )方案流程》——活動(dòng)方案
關(guān)鍵詞:新年團拜會(huì )方案流程
摘要
當今社會(huì )是一個(gè)競爭和機遇并存的時(shí)代,我們五菱人在創(chuàng )業(yè)過(guò)程中,逐步形成了自強、務(wù)實(shí)、開(kāi)拓的企業(yè)理念,新年團拜會(huì )讓我們在市場(chǎng)大潮中敏銳、理性而不失時(shí)機地抓住了不可多得的歷史機遇。兩年的艱苦奮斗,讓我們在市場(chǎng)運作中積淚了較豐富的實(shí)踐經(jīng)驗,鍛煉出了一支敢打硬仗、善打硬仗的團隊,從而在競爭激烈的汽車(chē)銷(xiāo)售市場(chǎng)中占有了一席之地。為了肯定成績(jì),樹(shù)立典型,表彰先進(jìn),公文范文充分調動(dòng)廣大員工的工作積極性和創(chuàng )造性,為早日實(shí)現企業(yè)的戰略目標,今天,我們將在這里對2007年度工作中涌現出的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰。
摘自
2011年*******************公司
新年團拜會(huì )策劃方案
一、信息索引
活動(dòng)主題:新歷程、新氣象、新發(fā)展
活動(dòng)時(shí)間:2010年12月30日18:00-21:00
活動(dòng)地點(diǎn):******酒店四樓多功能廳
活動(dòng)規模:40人左右
二、調性把握
1、簡(jiǎn)單、熱烈的現場(chǎng)布置,突出喜慶的節日氛圍
2、增強節目的互動(dòng)性,使大家能夠積極的參與到活動(dòng)中
3、利用多種形式,加強彼此的溝通,加強團隊意識,消除工作間的隔閡
三、工作內容
1、提前安排好所有人員的座位,共分為四桌,分別為紅、黃、藍、綠四個(gè)隊,可以提前購買(mǎi)或者讓員工自備符合自己隊伍顏色的上衣(比如紅隊一桌所有隊員全部穿紅色上衣),每桌安排一位領(lǐng)導或者長(cháng)者作為本隊隊長(cháng),隊長(cháng)有權安排隊員參賽,盡量安排每個(gè)人都參與至少一項活動(dòng)(每桌8人中,2人表演節目、5人參與眉目傳情、1人參與我愛(ài)記歌詞)。
2、每支隊伍至少準備兩個(gè)節目,形式不限,以備做游戲時(shí)輸了表演用。
3、提前購買(mǎi)玩具拍手約40支,用來(lái)調解現場(chǎng)氛圍。
4、單位內確定一名女主持人,有利于活躍現場(chǎng)的氣氛(內部人對情況較了解)。
5、安排好領(lǐng)導講話(huà),確定領(lǐng)導講話(huà)的大致內容和用時(shí)。
6、指定三位抽獎嘉賓(分別抽取一二三等獎),抽獎嘉賓名單提前給主持人。
7、提前將所有來(lái)賓名單發(fā)給主持人,不要有錯別字,重名的用昵稱(chēng)取分,用于大屏幕抽獎。
8、現場(chǎng)安排一個(gè)工作人員負責協(xié)調相關(guān)事宜(遞獎品等等)
9、安排攝像師錄制每一位員工的新年寄語(yǔ),提前告訴大家做準備。
四、活動(dòng)亮點(diǎn)
1、開(kāi)始前播放提前錄制好的新年寄語(yǔ),渲染中鋼這個(gè)大家庭溫馨的氛圍。
2、現場(chǎng)安排多個(gè)互動(dòng)的游戲,使到場(chǎng)的來(lái)賓能夠主動(dòng)的參加到游戲中,增強現場(chǎng)互動(dòng)氣氛。
3、開(kāi)設現場(chǎng)抽獎的環(huán)節,精彩大獎等著(zhù)您。
五、活動(dòng)流程
17:30——18:00 前期接待,拍全家福紀念
18:00——18:05 主持人開(kāi)場(chǎng)
18:05——18:15 員工新年寄語(yǔ)
18:15——18:20 領(lǐng)導講話(huà)(致祝酒詞)
18:20——19:00 晚宴開(kāi)始(樂(lè )隊表演節目)
19:00——19:20 互動(dòng)游戲(我愛(ài)記歌詞)每隊出一位記歌詞高手上臺
19:20——19:30 員工節目(游戲失敗者表演)
19:30——19:50 抽三等獎三名(抽獎嘉賓待定)大屏幕滾動(dòng)、現場(chǎng)頒獎、獲獎感言
19:50——20:10 互動(dòng)游戲(眉目傳情)每隊出五位隊員上臺
20:10——20:20 員工節目(游戲失敗者表演)
20:20——20:30 抽二等獎兩名(抽獎嘉賓待定)大屏幕滾動(dòng)、現場(chǎng)頒獎、獲獎感言
20:30——20:40 互動(dòng)游戲(紅歌大接力)獲勝隊只有一人可以得到獎品(找東西)
20:40——20:45 全體演唱《相親相愛(ài)》提前要求大家練習,每隊出一位代表上臺領(lǐng)唱
20:45——20:50 抽一等獎一名(抽獎嘉賓待定)大屏幕滾動(dòng)、現場(chǎng)頒獎、獲獎感言
20:50——21:00 自由交流、自由表演、合影留念、晚會(huì )結束
六、現場(chǎng)所需物品
投影機、投影幕、VGA連接線(xiàn)、筆記本電腦、新年寄語(yǔ)視頻光盤(pán)、玩具拍手40個(gè)、四種顏色文化衫各10件、水果、糖果、獎品(游戲獎品最好分四個(gè)級別、幸運獎品分三個(gè)級別)。
七、費用明細
序號 項目 數量 規格 價(jià)格
1 背景噴繪 1張 6米*3米 270
2 背景桁架 18米 6+6+3+3米 450
3 燈籠裝飾 16 直徑50cm 480
4 主持人 1 含全程策劃 1000
5 樂(lè )隊 4 兼任歌手 1200
6 攝像師 1 專(zhuān)業(yè)高清 1000
7 攝影師 1 專(zhuān)業(yè)單反 600
8 工作人員餐費 8 每人50元 400
合計 5400
大連鳳凰文化傳播有限公司
2010年12月23日
供參考 滿(mǎn)意請采納
今天,我們班舉行了慶元旦聯(lián)歡會(huì )。
聯(lián)歡會(huì )一開(kāi)始,同學(xué)們準備興高采烈 地pk一場(chǎng)。首先,是夾玻璃球比賽。老師 說(shuō):“規則很簡(jiǎn)單,就是用筷子把玻璃球 從這一個(gè)碗里,夾道另一個(gè)碗里。”第一 排上了“戰場(chǎng)”,“開(kāi)始!”隨著(zhù)老師一聲令 下,第一排的同學(xué)開(kāi)始夾了,“加油,加 油!必勝!”教室里全是鼓勵和加油聲。 忽然,曹睿跑上講臺,大聲喊“第一組完 了。”還沒(méi)說(shuō)完,加油聲更大了,幾乎整 個(gè)學(xué)校都聽(tīng)得見(jiàn)。“七組完了。”我們組第 二,心終于放了下來(lái)。之后別的組也陸陸 續續地完了。
個(gè)人比賽開(kāi)始了,第二排,第三排, 該我了,我到了“戰場(chǎng)”試了一下,太滑 了,我的手腳腿都開(kāi)始抖動(dòng)。比賽開(kāi)始 了,我怎么也加不上,我想:“鎮定點(diǎn), 我一定行。”
果然真的很有效,只剩一個(gè)了,別的 都很聽(tīng)話(huà),就是它真調皮,開(kāi)始跟我玩起 了捉迷藏,我?jiàn)A道這,它跑到那。最后我 停了一下,等它不動(dòng)了,看準了一夾,終 于成功了。我不敢猶豫,趕緊跑到老師跟 前報道,是第四。
最后數學(xué)老師跟得第一的同學(xué) pk,“加油,衛老師加油!”同學(xué)們激動(dòng)的 蹦了起來(lái)。不出我們所料,衛老師第一。
最后一項是個(gè)人比賽——吹氣球。每 組一個(gè),“士兵”們上了戰場(chǎng)后,隨著(zhù)老師 一聲令下,大家立即鼓足氣使勁吹,同學(xué) 們預測張博這個(gè)胖胖可能是第一,結果, 老師和同學(xué)正說(shuō)話(huà)呢,“咚”的一聲,原來(lái) 是我吹爆了,同學(xué)們開(kāi)始為我鼓掌,有的 伸出大拇指鼓勵我。“咚咚”其他同學(xué)也一 一吹爆了。也有的不行了
下來(lái)找接班人。最有去的是張博都不 行了,也下來(lái)找人。本來(lái)一個(gè)大冬瓜樣的 氣球,縮成了一個(gè)小西瓜。“咚”郭梓菲的 氣球也爆了。只剩下張博了在大家的鼓勵 下,他的氣球終于爆了。
聯(lián)歡會(huì )結束時(shí),衛老師說(shuō):“我們應 該鼓勵郭梓菲,因為她與男生一起完成了 比賽。”熱烈的掌聲“啪啪啪”的想起來(lái)。大 家都以笑容結束了這場(chǎng)有趣的聯(lián)歡會(huì )。
回家時(shí),老師給得第一的同學(xué)發(fā)了 獎。
我們都以激動(dòng)不已的心情回家了。我 現在想想,都會(huì )笑出來(lái)。
■邀請不管什么樣的會(huì )議或者展覽,主辦者當然希望適宜的對象(客戶(hù))參加。
作為主辦者,邀請的方式非常重要。通常情況下,邀請包括信息發(fā)布、回執處理、確認通知等3個(gè)程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會(huì )議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等,有些還附送會(huì )議(展)企劃書(shū),可以讓參與者了解參加的意義及對會(huì )展的期望。
回執——對于主辦者來(lái)說(shuō),回執是對會(huì )展企劃活動(dòng)成功與否的判定標志之一。回執收到后,通常需要統計(在這之前,需要提醒的是回執單的設計非常重要,應當是合理且圓滿(mǎn)的,應當包括如下信息——明確的人數、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預計到達目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會(huì )務(wù)費用是否交納為標志),接下來(lái)需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出。
回執可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執或者電話(huà)均可。回執需要注意的是,如果會(huì )展課題允許,應該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等,如果回執清楚,那么對會(huì )展的有序安排會(huì )起到很大幫助。
確認通知——如果會(huì )務(wù)費用確認或者有其他方式可以確認,可以發(fā)出確認通知。同時(shí)發(fā)出的應該還有會(huì )展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì )展注意事項等。
■簽到與入住安排如果是小型商務(wù)會(huì )議,簽到相對簡(jiǎn)單,僅僅是名錄登記。但如果是大型會(huì )議或者展覽,那么簽到就是一項復雜的工作。
通常情況下,會(huì )議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì )議如果想要簽到過(guò)程不出現混亂,必要的流程及準備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會(huì )議(展覽)須知、會(huì )議(展覽)詳細日程、考察線(xiàn)路及參與方式、酒店功能開(kāi)閉說(shuō)明及付費標準、返程預定及確認、會(huì )務(wù)交通使用方式及付費標準等等。
如果可能,盡量使用計算機作簽到。一般情況下,簽到服務(wù)人員應該不少于6人——工作時(shí)間應該根據會(huì )展參與人員抵達時(shí)間合理分配。
如果事先將回執的項目設計得很周全,對于簽到及入住安排有很大幫助。■餐飲安排一般而言,展覽不統一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶(hù)除外),會(huì )議通常統一安排餐飲。
餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類(lèi)別有中式、西式及清真系列。
統一安排餐飲的會(huì )議,對于成本的控制非常重要,自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開(kāi)設有就餐人數的最低要求),可以事先制訂餐標及餐譜,嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會(huì )議的時(shí)候。
圍桌式餐飲安排需要考慮的問(wèn)題有:開(kāi)餐時(shí)間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類(lèi)及付款等。需要提醒的是,會(huì )議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛生情況,不能讓就餐者出現健康問(wèn)題。
如果就餐者無(wú)法按時(shí)集合就餐,可采取那桌夠人數那桌開(kāi)席的做法,以保證就餐者的權益。■交際/酒會(huì )交際/酒會(huì )一般需要細心策劃。
酒會(huì )的目的是加強公共關(guān)系及客戶(hù)感情聯(lián)誼,所以氛圍十分重要。交際/酒會(huì )通常在一個(gè)環(huán)境相對封閉且有特色的地方舉行。
涉及的環(huán)節有:樂(lè )隊(或者音響、音源)、節目及演員、節目單、酒水、水果、點(diǎn)心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時(shí)舞伴、助興煙火、廚師、服務(wù)人員等。重點(diǎn):場(chǎng)地、節目、司儀、安全保障、服務(wù)程序。
由于酒會(huì )的規模及目的不同,沒(méi)有完整的標準酒會(huì )模式,只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過(guò)的酒會(huì )實(shí)例。■新聞發(fā)布會(huì )新聞發(fā)布會(huì )議形式包括記者招待會(huì )、新聞發(fā)布會(huì )、酒會(huì )等。
一般來(lái)說(shuō),酒會(huì )更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對輕松一些,它可以單獨召開(kāi),也可以附屬于其它形式,比如,有的在招待會(huì )后舉行酒會(huì )或茶會(huì )。記者招待會(huì )一般是專(zhuān)題性的,以“答記者問(wèn)”為主要特色。
另外,新聞發(fā)布會(huì )由公關(guān)負責人執行即可,而記者招待會(huì )一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見(jiàn)的是新聞發(fā)布會(huì )。
新聞發(fā)布會(huì )要素:●目的●信息發(fā)布的目標受眾●擬邀請對象●發(fā)布會(huì )規模新聞發(fā)布會(huì )涉及到的事情大同小異,一般來(lái)說(shuō),包括這幾大部分:1、活動(dòng)策劃與主題確定2、節目策劃與議程安排3、資料準備4、與會(huì )人員邀請、溝通與確定5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布7、現場(chǎng)氣氛控制一、清楚發(fā)布會(huì )所要達成的目標,發(fā)布會(huì )的類(lèi)型,以確定其規格、方向和基本風(fēng)格。大體上,新聞發(fā)布會(huì )可以分為如下幾個(gè)類(lèi)別,而且風(fēng)格也基本沿用下述套路:1、政治性——嚴肅感2、高科技產(chǎn)品類(lèi)——正規中帶有活潑3、農業(yè)類(lèi)別——親切、環(huán)保4、文化類(lèi)別——文化感、歷史感5、一般工業(yè)品——科技感、品質(zhì)感6、娛。
迎賓、簽到環(huán)節…………………………………………17:00——18:30
高端散點(diǎn)體驗活動(dòng)………………………………………17:00——19:00
項目領(lǐng)導祝酒詞…………………………………………19:00——19:15
自助餐開(kāi)始………………………………………………19:15——19:55
太平洋樂(lè )隊演出…………………………………………19:15——19:55
啟動(dòng)美好生活,打亮牌樓儀式…………………………19:55——20:00
人文生態(tài)秀………………………………………………20:00——20:08
第一輪抽獎(三等獎)…………………………………20:08——20:15
拉丁舞曲…………………………………………………20:15——20:20
第二輪抽獎(二等獎)…………………………………20:20——20:25
開(kāi)心我最搭………………………………………………20:25——20:30
第三輪抽獎(一等獎)…………………………………20:35——20:40
酒會(huì )逐漸淡出……
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