word生成目錄不全解決方法(word生成目錄不全是什么情況)

word自動(dòng)生成目錄不全怎么辦？主要是由于標(biāo)題格式不統(tǒng)一、部分標(biāo)題未設(shè)級(jí)別引起的，建議使用word的樣式功能統(tǒng)一進(jìn)行標(biāo)題的層級(jí)化。word自動(dòng)生成目錄格式不對(duì)怎么更改？可通過設(shè)計(jì)目錄樣式功能更改目錄格式。本文會(huì)以Microsoft 365 word為例演示相關(guān)操作。

一、word自動(dòng)生成目錄不全怎么辦

word是通過識(shí)別標(biāo)題的級(jí)別來自動(dòng)生成目錄的，如果部分標(biāo)題未設(shè)置級(jí)別，就會(huì)導(dǎo)致word無法識(shí)別，而出現(xiàn)生成目錄不全的問題。

在這種情況下，如圖1所示，我們可使用Microsoft 365 word的樣式（開始菜單中）功能進(jìn)行標(biāo)題的級(jí)別設(shè)置，將所有一級(jí)標(biāo)題設(shè)為標(biāo)題1,、二級(jí)標(biāo)題設(shè)為標(biāo)題2，依次類推。

圖1：樣式工具

由于設(shè)置樣式需要重復(fù)進(jìn)行“選中標(biāo)題，單擊樣式”兩個(gè)步驟的操作，因此更建議使用格式刷功能，直接復(fù)制已設(shè)置好的標(biāo)題樣式，然后再將樣式粘貼到其他同級(jí)標(biāo)題中。

圖2：格式刷

完成了標(biāo)題的層級(jí)化后，就可以返回目錄，單擊“更新目錄”，選擇“更新整個(gè)目錄”，將目錄補(bǔ)充完整。

圖3：更新目錄

二、word自動(dòng)生成目錄格式不對(duì)怎么更改

如圖4所示，word自動(dòng)目錄默認(rèn)包含以下樣式，如對(duì)目錄格式無特殊要求，直接使用即可；如發(fā)現(xiàn)格式不符合需求，可使用“自定義目錄”功能，進(jìn)行格式的定制。

圖4：自定義目錄

Microsoft 365 word內(nèi)置了多種目錄格式，如圖5所示，可通過常規(guī)格式設(shè)置，選擇合適的模板，如古典、優(yōu)雅、流行等。

圖5：目錄樣式

如模板未能滿足需求，也可通過頁碼與前導(dǎo)符的設(shè)置定制目錄格式。比如，如圖6所示，不顯示頁碼的情況下，目錄僅出現(xiàn)標(biāo)題。

圖6：不顯示頁碼

在選擇顯示頁碼的情況下，可將頁碼設(shè)為右對(duì)齊，并使用省略號(hào)等前導(dǎo)符對(duì)齊標(biāo)題。

圖7：顯示帶省略號(hào)頁碼

以上就是關(guān)于word自動(dòng)生成目錄不全怎么辦，word自動(dòng)生成目錄格式不對(duì)怎么更改的相關(guān)內(nèi)容。以Microsoft 365 word為例，可通過標(biāo)題樣式功能，為所有標(biāo)題設(shè)置級(jí)別，避免出現(xiàn)標(biāo)題遺漏、目錄不全的情況。