如何把看過(guò)的文獻分門(mén)別類(lèi)的整理好?這可能是所有小伙伴最頭疼的事了。
小編之前幾乎可以說(shuō)是沒(méi)有整理過(guò)文獻。
所有看過(guò)的文獻都放在一個(gè)文件夾中,有用的內容也只在PDF中標出來(lái),并沒(méi)有做個(gè)目錄整理出來(lái),所以在寫(xiě)論文的時(shí)候想重新看文獻確認一下內容,就需要把所有文獻都打開(kāi)一個(gè)個(gè)找。有時(shí)候印象中有這個(gè)論文但就找不到之前看的那篇,只能重新再下一遍。
有不少人介紹過(guò)文獻筆記和文獻管理的方法和軟件。但都不能滿(mǎn)足我的需求,可能是我太懶了,覺(jué)得這些方法都不夠方便。
我理想中的文獻管理軟件是能將文獻筆記和文獻原文結合起來(lái),在筆記頁(yè)面中可以將PDF 嵌入,這樣就可以完美的將文獻筆記和文獻原文結合起來(lái)了。
現在我終于找到了這樣一款軟件了,下面我就給大家介紹一款完美符合我需求的知識管理軟件—語(yǔ)雀。
語(yǔ)雀是阿里出的一款產(chǎn)品,阿里內部也在用它做項目管理,現在也對外開(kāi)放了!
如果用一句話(huà)介紹語(yǔ)雀,那就是中國版的Notion。
其實(shí)語(yǔ)雀和Notion還是有區別的,相比于 Notion,語(yǔ)雀更偏向于項目管理和社交(類(lèi)似于博客)。我在這里先介紹用語(yǔ)雀來(lái)做文獻管理。
目前語(yǔ)雀要有網(wǎng)頁(yè)端、PC端和微信小程序三種形式,其中網(wǎng)頁(yè)端功能最全,PC端用著(zhù)最方便,我主要以PC端來(lái)介紹語(yǔ)雀的管理邏輯,它是以知識庫為分類(lèi)單元的,即同一項目或課題的所有文檔資料歸納為一個(gè)知識庫,也可以理解為一個(gè)文件夾或者硬盤(pán)。
在知語(yǔ)庫中你可以收納各種類(lèi)型的資料,包括但不限于文檔、表格、思維導圖,還有各位大神做的模板,其中有項目實(shí)間表、項目計劃、個(gè)人簡(jiǎn)歷等等你工作學(xué)習上所需要的文檔形式。
為什么語(yǔ)雀有這么多好用的模板?這得益于它極高自由度的編輯器。
我們先建一個(gè)平平無(wú)奇的空白文檔,界面與普通word并沒(méi)有太多差異
但它的神奇就在于按下/之后。
它可以在這個(gè)頁(yè)面中插入這么多內容,比如說(shuō)插入一個(gè)日歷,這個(gè)文檔就變成了日程表。
在可以插入的內容中我們發(fā)現了有PDF 這個(gè)選項,這就可以完美實(shí)現我們的文獻管理。
我以一篇文章中的一句話(huà)為例講解怎么用,假設這是我們讀了文獻后做的筆記,我們要記錄下是從哪篇文獻中得出來(lái)的,也想把原文附上,這樣過(guò)一段時(shí)間后再回來(lái)看就可以結合全文重新思考。
在文字下方插入PDF后的效果是這樣的。
文獻已經(jīng)嵌入了文檔,而且可以單獨翻頁(yè)。
如果覺(jué)得嵌入窗口太大了影響文檔顯示,還可以緊湊顯示。
而且在嵌入PDF的時(shí)候,這篇文獻已經(jīng)傳到云空間中(注冊用戶(hù)就有10 G的云空間),想在本地看只要在頁(yè)面中下載就行, 這樣無(wú)論你在哪、用誰(shuí)的電腦都可以下載下來(lái)看。
下面我以一篇碩士論文中所用的文獻為例,講解怎么利用語(yǔ)雀做文獻管理。
首先建立一個(gè)XXX碩士論文的知識庫,然后根據章節建立分組,我假設有三章, 第一章中有文獻綜述部分,就在第一章下面建立文獻綜述子分組,這一級分組是給我們寫(xiě)正式文本的,寫(xiě)正文的時(shí)候我們需要一些材料參考,這是我們再建立孫分組,在這里貼上各種草稿和文獻筆記,最后總結成寫(xiě)進(jìn)子分組中, 這樣我們就非常有序地管理起一篇碩士論文所需的所有文獻了,其實(shí)論文中的數據也可以這么管理。
小編也轉用語(yǔ)雀來(lái)管理自己的各種文檔,這不僅僅是因為語(yǔ)雀在管理邏輯上很清晰,它的文檔編輯器也很好用,不像word樣復制粘貼后格式大多是亂的,它可以完美兼容各種格式,復制粘貼后不用再調整,而且還支持Markdown語(yǔ)法,非常方便,熟練使用后可以大幅提升我們的效率。
今天我只是簡(jiǎn)單介紹了語(yǔ)雀的部分功能,比較基礎,有心的小伙伴可以利用語(yǔ)雀強大的功能豐富文獻管理的內容,比如添加標簽標注文獻優(yōu)先級;添加日歷將文獻管理和文獻打卡結合起來(lái);利用語(yǔ)雀的團隊協(xié)作功能將課題組的小伙伴拉進(jìn)來(lái),這樣就可以把語(yǔ)雀當成你們課題組的云工作臺,語(yǔ)雀中可以上傳豐富的文件格式,這樣團隊成員間可以共享完成課題過(guò)程中的所有文件和數據。
語(yǔ)雀的功能十分強大,我今天只介紹了很少一部分內容,如果小伙伴們感興趣后續我會(huì )接著(zhù)介紹小編在使用過(guò)程中的心得。
這里是投必得——全專(zhuān)業(yè)頂級論文潤色專(zhuān)家,有關(guān)于論文潤色發(fā)表的問(wèn)題都可以和我討論,我們下一篇文章再見(jiàn)~
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