電子簽章可以實(shí)現(xiàn)簽管一體嗎？

可以

君子簽通過“電子簽章、數(shù)字證書、時間戳、區(qū)塊鏈存證”等技術(shù)，可以與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、應(yīng)用軟件集成，打造集“簽+存+管”一體化印控平臺，對每一枚印章使用前、中、后，進(jìn)行全生命周期管理，確保事前申請充分授權(quán)，事中流程合規(guī)執(zhí)行，事后全程可控可溯。

通過君子簽平臺，可以保障組織成員在每次用印之前都有嚴(yán)格的申請流程，并被充分授權(quán)執(zhí)行。經(jīng)過管理員審批、授權(quán)后，成員才能按需調(diào)用，確保每一枚印章使用權(quán)限清晰，避免冒用、亂用。

成員管理：通過“手機(jī)或郵件”的方式，快速邀請個人或企業(yè)成員加入，加入后，可按需設(shè)置成員角色、調(diào)整成員部門、分配成員權(quán)限、移除成員等。

權(quán)限管理：為每一枚印章授權(quán)管理員，明確管理員和成員使用權(quán)限，管理員可在后臺統(tǒng)一調(diào)配和管理，指定、分配、授權(quán)成員權(quán)限，被授權(quán)的成員則可代表企業(yè)發(fā)起、審批、簽署、管理文件。

組織管理：樹形結(jié)構(gòu)管理體系，可靈活添加、編輯、移除成員組織架構(gòu)，設(shè)置組織管理員和數(shù)據(jù)繼承，并與審批流程關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)層級審批。

在電子印章的“制作、授權(quán)、變更、使用、銷毀”的過程中，組織管理者可以對每一枚印章進(jìn)行全流程管控，全過程追蹤用章情況，管理成員權(quán)限，確保用印流程合規(guī)，執(zhí)行有效。

印章創(chuàng)建：組織可根據(jù)實(shí)體章樣式，在線制作各類所需印章的電子版，審核通過即生效，可在系統(tǒng)后臺進(jìn)行集中管理。

印章授權(quán)：支持集團(tuán)化分權(quán)管理體系，可以按需把不同用途的印章權(quán)限，分別授權(quán)給分子公司、或企業(yè)成員，在簽署不同文件時使用。

用印審批：使用印章簽署文件時，若需要先審閱文件內(nèi)容，則需要將印章與對應(yīng)的“用印審批流程”進(jìn)行關(guān)聯(lián)，審批通過，印章才會落到需要簽約的文件上。

印章使用：在印章制作的同時，可同步設(shè)置好使用權(quán)限，使用對象，還可使用批量簽署功能，讓多份文件一鍵蓋章。

印章停用：所有電子印章，無論是作廢還是刪除，由系統(tǒng)統(tǒng)一操作，印章狀態(tài)一目了然，防止印章混亂和外泄。

君子簽對每一枚印章都有嚴(yán)格的“審計日志”，包括印章的基本信息和全過程操作都有詳細(xì)的記錄，可以第一時間調(diào)閱，過程可控可查可溯，審計更全面。

審計日志：將全過程的“操作日志”（操作人、操作模塊、操作IP、操作詳情、操作時間等）和“用印日志”（用章人、用章審核人、操作內(nèi)容、簽署時間等）進(jìn)行詳細(xì)記錄，可第一時間查詢、調(diào)閱用印和操作信息。

上鏈存證：加蓋電子印章的簽署文件和操作數(shù)據(jù)，會同步存儲至聯(lián)盟鏈上的各個節(jié)點(diǎn)，進(jìn)行全程留痕和同步存證，保障每一次用印行為可記錄、可查詢、可追溯。